Assistant.e de Direction

Contenu de l'offre Assistant.e de Direction chez Lagardère Travel Retail

Assistant.e de Direction

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passager.e.s dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passager.e.s et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe s’est engagé à créer des expériences de voyage plus responsables dans le cadre de sa stratégie RSE (P.E.P.S) ainsi qu’à contribuer à la neutralité carbone globale d'ici fin 2023. En 2022, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 5.2 milliards d'euros.

MISSIONS :

Rattaché.e à l’entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l’assistanat de 2 membres Comex.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des agendas ;
Organisation et gestion des déplacements ;
Organisation des séminaires et événements
Organisation de réunions dans un contexte international
Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;
Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;
Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;
Suivi des notes de frais ;
Revue et réalisation de présentations PowerPoint.
Veille concurrentielle
Comptes-rendus des réunions et Business Review

PROFIL :

Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction.

Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d’équipes.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint.

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.

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