Assistant Formation en Contrat d'Alternance Vélizy-Villacoublay H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation en Contrat d'Alternance Vélizy-Villacoublay H/F chez LGM

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LEVEZ-VOUS POUR UNE BONNE RAISON !

Le Groupe LGM, c'est l'histoire de 3 ingénieurs qui ont décidé de contribuer au développement des grands projets qui impactent l'environnement qui nous entoure. 30 ans plus tard, 1600 collaborateurs présents en France et à l'international analysent, optimisent et pilotent la conception, l'exploitation et la maintenance des systèmes et infrastructures qui nous aident à mieux nous déplacer, mieux construire, mieux nous protéger et mieux vivre.

POUR QUOI ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, rattaché(e) à la Responsable du Développement des compétences votre rôle consistera à contribuer au déploiement des actions de formation aussi bien sur la partie administrative que sur la partie logistique.

COMMENT ?

Dans ce cadre vous aurez en charge de mener les actions suivantes :

- Planification des sessions de formation en assurant l'interface avec les organismes externes/interne
- Gestion logistique des formations : envoi des invitations, feuilles d'émargement, réservation des salles, accueil des intervenants et stagiaires...
- Envoi des demandes de prise en charge à notre OPCO et suivi des dossiers
- Préparation et gestion administrative des actions de formation : devis, conventions de formation, attestation de suivi...
- Gestion et création de projet en cours ou de nouveau projet

AVEC QUI ?

Un peu tout le monde (en interne comme en externe d'ailleurs), mais plus particulièrement et plus directement la Responsable du développement des compétences, les équipes de la DRH (une vingtaine de collaborateurs) et la communauté de formateurs internes (une soixantaine de personnes).

AVEC QUOI ?

L'organisation n'a pas de secret pour vous, l'imprévu ne vous fais pas peur et l'exigence de l'équité de traitement et de la confidentialité RH sont une seconde nature.

Vos capacités d'analyse et de synthèse et votre aisance relationnelle ne sont pas des vains mots et vous êtes prêt à le démontrer. Vous êtes autonome dans l'utilisation des outils bureautique et vous ne fuyez pas devant un tableau Excel.

Vous suivez une formation en Ressources Humaines et cerise sur le gâteau avec une appétence pour la formation, vous avez idéalement une première expérience (stage ou alternance) dans la fonction RH.

Poste à pourvoir dès le mois de septembre 2023.