Responsable Développement RH et Administration des Ressources Humaines

Contenu de l'offre Responsable Développement RH et Administration des Ressources Humaines chez Lincoln

Responsable Développement RH et Administration des Ressources Humaines

Lincoln recrute pour un de ses clients du secteur associatif en pleine croissance un(e) Responsable Développement RH / Administration des Ressources Humaines (H/F).

Rattaché (e) à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable Développement RH / ADP (H/F) pilote les actions autour du développement RH (hors suivi formation) et s’assure de la bonne gestion administrative du personnel.

Pour assurer ses missions il/elle s’appuiera sur une équipe de 4 collaborateurs qui lui sont rattachées.

Missions principales :

Intégration

Assurer la coordination et le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services opérationnels ;
Identifier, structurer et dynamiser les différents processus et parcours d’intégration et d’on boarding ;
Engager et favoriser les initiatives permettant de développer le sentiment d’appartenance des collaborateurs ;
Développer, faire évoluer et mettre à jour les outils dédiés.

Gestion des carrières

S’assurer de la bonne mise en œuvre des différents entretiens managériaux : entretiens annuels, entretiens professionnels, entretiens de retour…. ;
S’assurer de la bonne mise en œuvre des campagnes périodiques d'évolution de carrières (gestion des passages d’échelons….);
Poursuivre la structuration du référentiel métiers et l’adapter aux réalités des activités et des missions ;
Mettre à jour et faire évoluer les outils dédiés.

Administration du personnel

Manager et coordonner la bonne administration RH ;
Assurer la bonne gestion de la relation contractuelle depuis l’entrée jusqu’à la sortie du salarié ;
Garantir la bonne rédaction des contrats de travail et leur suivi juridique (CDI, CDD, avenants,…) ;
Piloter le suivi des évènements de la vie du contrat (suivi temps de travail, santé au travail, congés, entretiens professionnels, etc…) ;
Contrôler le respect des process et le respect des obligations légales en termes de délais et de traitement (période d’essai, rupture…)
Assurer la coordination et le suivi des réclamations des salariés et leur traitement ;
S’assure de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs des salariés ;
Superviser la correspondance interne aux salariés ;
S’assure du suivi des affiliations des salariés aux différents organismes ;
En coordination avec le Pôle Paie, veiller au suivi et à la bonne exécution des différents contrats d’affiliation (retraite, prévoyance, frais de santé…) ;
Être en veille sur les évolutions législatives et sociales sur son périmètre.

Communication

Piloter la communication interne RH,
Créer, piloter et suivre les outils et supports de communication RH.

Tableaux de bord

Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : Effectifs, absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
Assurer la réalisation des bilans liés aux accords et règlementaires (Bilan social, Index égalité F/H, Rapport égalité F/H etc.).

Outils et Process

Améliorer et optimiser les process de gestion (production contrats, suivi des obligations santé, suivi des obligations entretiens, etc… ;
Être force de proposition et poursuivre la structuration des procédures ADP ;
Elaborer ou faire évoluer les procédures internes RH nécessaire à l’amélioration de l'organisation ;
Pilote et accompagne les projets de digitalisation de la fonction RH sur son périmètre.

Relations transversales et externes

Conseiller les interlocuteurs internes sur l’ensemble de son périmètre ;
Collaborer étroitement avec l’ensemble des autres pôles de la DRH sur les missions transverses (Recrutement, Paye, Formation,…) ;
Assurer les relations avec les organismes sociaux sur son périmètre de compétences : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

Profil

§ Diplôme : Bac + 4 minimum dans un cursus RH

§ Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire

§ Compétences techniques :

o Solides connaissances en droit du travail

o Idéalement expérience en développement RH

o Maîtrise des outils informatique

§ Aptitudes professionnelles

o Bon niveau d'écoute

o Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

o Capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence

o Sens de l’organisation

o Goût du travail en équipe

o Rigueur

o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

La connaissance du milieu social et associatif et/ou la connaissance des enjeux interculturels seraient un plus.

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