Gestionnaire formation

Contenu de l'offre Gestionnaire formation chez LIP Solutions RH Lyon Office

Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Formation.

Sur ce poste, vos missions seront:
Administrer et gérer les formations (Continue ou en Alternance) sous le pilotage de la Direction des Etudes:

Planification des formations sur notre logiciel de scolarité sur la base des ouvertures de parcours, Inscriptions, constitution de dossiers et suivi des élèves, Rédaction et gestion des conventions de formation et conventions de stage, Gestion des dossiers en apprentissage, transmission des informations aux CFA, Préparation des livrets d’accueil et de suivi des élèves, Préparation des jurys, Organisation des examens, Reporting régulier auprès du Responsable de Pôle. Administrer et gérer les aspects financiers des formations en alternance et FC:

Saisie des émargements, Emission et communication des attestations de réalisations auprès des entreprises, OPCA, OPACIF…, Gestion et suivi des données nécessaires à la facturation en lien avec le service de comptabilité, Mise à jour du tableau de bord de gestion de l’activité. Gérer les relations avec les élèves:
Être l’interlocuteur privilégié des élèves et des groupes par la réponse aux demandes d’information (physiques et téléphoniques) et l’accompagnement dans leurs démarches Participation aux opérations de recrutement (préparation des dossiers aux équipes pédagogiques, saisie des dossiers, réponses aux candidats…) Gérer les relations avec les enseignants :
Constitution et suivi des dossiers administratifs en lien avec le service des Ressources Humaines, Transmission des informations nécessaires à l’édition des bulletins de paie en lien avec le service des Ressources Humaines, Constitution et suivi des dossiers agréments des enseignants et des examens. Représenter le Cnam et communiquer:
Participation aux réunions avec les partenaires éducatifs et institutionnels, Participation à la préparation des actions de communication (salons, journées portes ouvertes…), Participation à des groupes de travail (qualité, évaluation, …). Assurer un reporting à la Direction des Etudes : Activités, tableaux de bord, indicateurs, points de blocage, etc… .

Profil recherché :
Vous maîtrisez les dispositifs de financement mobilisables pour envisager des prises en charge des coûts de formation : CIF HTT, CPF, plan de formation, période de professionnalisation.
La gestion de planification des formations et la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels actuels sont des connaissances importantes.
Les qualités essentielles sur ce poste sont une bonne capacité à analyser une demande et à proposer des solutions ainsi qu'une aisance pour la prise de parole en public, l'animation de groupe ou la gestion d’entretiens individuels et collectifs.

Rémunération :
1900€ brut mensuel