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Contenu de l'offre Assistant RH / Administratif (H/F) chez Lynx RH Nancy
Description du poste
Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Nancy, un Assistant RH / Administratif (H/F).
La situation :
Notre client, est le leader du réseau de télésurveillance interbancaire avec 5 centres de télésurveillance en France dont un à Nancy.
Avec plus d'une centaine d'opérateurs spécialisés et formés en continu, notre client travaille en direct avec les forces de l'ordre.
Les opérateurs ont pour mission d'assurer à distance la surveillance des sites à haut risque en analysant les informations provenant des systèmes de sécurité électronique installés sur site.
Rattaché(e) au DRH, vous prendrez en charge (pour la société et ses filiales) :
Communication interne et externe de l'entreprise :
- Mise en ligne, suivi des informations sur l'intranet
- Élaboration d'un livret d'accueil pour les nouveaux embauchés
- Mise à jour du trombinoscope
Administration RH
- Formation professionnelle : suivi des actions, relations organismes de formation et organisme collecteur, suivi réglementaire, suivi des coûts, bilan financier
- Elections professionnelles
- Dossier d'embauche, DPAE, tenue des registres du personnel, adhésion mutuelle, prévoyance
- Suivi des visites médicales
- Suivi des échéances de validité des cartes professionnelles
- Réponses demandes diverses : congé paternité,…
- Recrutement (mise en ligne de l'annonce, suivi, prise de rdv, réponses candidatures)
- Suivi de l'affichage obligatoire, attestations diverses….
- Tableaux de bord absentéisme et turn-over
- CSE : préparation des réunions et aide à la rédaction du CR des réunions
- Suivi des conditions d'hygiène et de sécurité au travail (document unique, suivi des actions, réglementation …)
- Suivi et mise à jour de la BDES
Administration paie
- Traitement des absences maladie, maternité, paternité…, attestation salaire CPAM et prévoyance
- Gestion des entrées/sorties auprès des organismes de prévoyance complémentaire, contrôle de la facturation
- Déclaration AT
- Recensement des éléments variables de paie
Diverses tâches administratives ponctuelles :
- Standard téléphonique,
- Courriers divers,
- Réservations de billets trains et hôtel,
- Approvisionnement des consommables et autres commandes,
- Archivage,
- Organisation de réunions ou des vœux, etc.
Description du profil
Niveau Bac+2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques.
Une première expérience professionnelle dans un service ressources humaines serait un plus.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une capacité rédactionnelle et faites preuve d'autonomie et de discrétion sur les missions qui vous sont confiées.
Le poste est polyvalent.
Salaire annuel 22 000€, selon expérience.
