Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez M2i Formation

Assistant Formation H/F

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 250 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Vous pouvez vous former chez nous en fonction de vos besoins grâces à nos multiples typologies de formations :

Les formations courtes, destinées aux salariés des entreprises,

Les préparations opérationnelles à l'emploi (POE) d'une durée de 57 jours en partenariat avec Pôle Emploi,

Les cycles longs, pour un public souhaitant monter en compétences avec nos parcours diplômants, en reconversion professionnelle ou en alternance avec l’école 2i Academy.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez-nous !

Nous recherchons pour notre agence de LA DEFENSE notre futur(e) Assistant(e) de Formation en charge des dispositifs POE.

Intégré(e) à une équipe de 11 collaborateurs, voici les missions qui vous seront confiées :

- Administratif

Élaborer les demandes de financement et le suivi des conventions,
Gérer les relations avec les OPCO,
Saisir les informations de facturation dans l’ERP, Facturation
Piloter les rentrées (envoi des convocations, contrat de formation ,..)
Créer et contrôler les formulaires de satisfaction et point retour à l’emploi,
Inscrire les candidats dans notre outil de gestion (Navision), et sur les différentes plateformes de rémunération, ex, kairos, asp,
Centraliser les documents (Bilans de formation, contrats de travail, attestations Urssaf),
Suivre l’assiduité de manière journalière,

- Responsable du cycle de vie des candidats

Gérer les absences et retards et les inscrire dans notre outil (Navision),
Centraliser et gérer les feuilles d’émargement,
Envoyer les convocations,
Mettre en place des actions immédiates (comportements Candidats/Promotion),
Editer les feuilles de présence (signatures élèves et formateurs chaque jour),
Accueillir les stagiaires et l’équipe formateurs,

- Organisation générale

Gérer le courrier
Acheter des fournitures

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 (type assistant(e) administratif/ve, assistant(e) de gestion), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) de Formation, assistant(e) pédagogique...etc
La connaissance du milieu de la formation serait grandement appréciée pour le poste,
Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Microsoft Office 365), Internet, mail, et un outil de gestion,
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre rigueur et votre réactivité,
Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et êtes persévérant(e) face aux difficultés. Vous aimez les environnements vous demandant flexibilité et polyvalence.

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