ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF

Contenu de l'offre ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF chez NAVITRANS FRANCE

L’entreprise

Navitrans France est une société spécialisée dans la commission de transport et l’agence maritime, présente à l’international et dont le siège se situe à Roissy en France. Navitrans France compte un effectif de 40 collaborateurs.

A travers son réseau national et international Navitrans offre à ses clients des solutions globales pour l’acheminement des marchandises.

A ce jour le réseau comprend une vingtaine d’agence présente en France et à l’étranger, notamment en Afrique.

Le Poste

Directement rattaché à la responsable administrative et financière de la société, vous intégrerez une équipe de 4 personnes, et vous interviendrez dans les domaines suivants :

Paye :

En relation avec le cabinet comptable auprès duquel la paye est externalisée et sous logiciel Silae

Suivi des demandes de congés payés et saisie en pré paye Suivi et saisie des arrêts maladie Suivi des conventions de forfait jour annuel Saisie de tous les éléments variables Veille juridique Envoi des éléments de paye et vérification des bulletins. Distribution des bulletins de paye et des tickets restaurant. Réponse aux questions des salariés Traitement des notes de frais Ressources humaines : Mise en place et animation du CSE, participation aux réunions Mise en place des fiches de poste et actualisation Mise en place des entretiens professionnels et entretiens annuels d’évaluation. Suivi, conseil et réponse aux demandes des salariés et managers Rédiger les offres d’emploi, les déposer et suivre les candidatures Monter des dossiers de VIE pour les agences Africaines et travailler sur les financements locaux (Région, Département... Rédaction de contrats de travail, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), anticipation des besoins en matériel des nouveaux entrants avec le service IT Gestion de la vie des contrats : rédaction d’avenants, veille aux fins de période d’essai, fin de CDD Gestion des salariés sortants : solde de tout compte, sortie des contrats mutuelle, retraite, prévoyance, service de santé au travail Suivi de la bonne archive des documents du personnel (contrats, courriers…) Suivi des contrats de mutuelle, prévoyance, retraite Mise à jour des différents tableaux de bord RH et du registre du personnel Avertir et conseiller la direction sur divers aspects RH (CP, salaires, management, communication…) Suivi des visites médicales Administratif :

Sous la responsabilité du RAF

Rédaction des procès-verbaux d’AG annuelles, et formalités afférentes Rédaction de divers courriers Réservation hôtel, transport etc.. dans le cadre des déplacement des collaborateurs Tenue et mise à jour des documents internes à l’entreprise licences, k bis, baux, assurances etc.. Suivi des assurances véhicules, bureaux, assurance professionnelle Commande de fournitures, cartes de visites, BL’S

Profil recherché

De formation initiale en RH (bac +3/+2) et une première expérience ayant permis de développer une certaine polyvalence dans les activités d’un service RH en entreprise.

Bases nécessaires en droit du travail, paie et administration du personnel, ainsi qu’en gestion de la formation.

Savoir se positionner face aux différents acteurs de l’entreprise grâce à une aisance relationnelle

Discrétion, capacité d’écoute, rigueur, travail d’équipe

La connaissance de silae serait un plus

Conditions d’emploi

Poste en CDI temps plein, basé à Roissy, au siège de la société – Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : de 28.000 à 32.000 € brut annuel selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

assisatnt RH: 2 ans (Requis)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Souhaité)

Lieu:

Roissy-en-France (95) (Souhaité)