Assistant Ressources Humaines (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Ressources Humaines (H/F) chez NOBATEK/INEF4

NOBATEK/INEF4 est un centre de recherche technologique, Institut pour la Transition Energétique (ITE) dans le secteur de la construction, de la réhabilitation et de l’aménagement durables.

Notre mission : Co-développer des solutions innovantes pour accompagner l’ensemble de la filière du bâtiment (architectes, industriels, maîtres d’ouvrage publics et privés, promoteurs, bureaux d’études et collectivités) vers la transition énergétique et environnementale.

Notre métier : Accélérer l’innovation de l’idée au marché. Nos équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent ensemble au développement et à l’application sur le marché de solutions et produits innovants en vue d’améliorer la performance énergétique et la qualité environnementale des bâtiments et des quartiers.

NOBATEK/INEF4 s‘appuie sur les compétences d’une équipe pluridisciplinaire menant des projets pour le compte d’entreprises et d’organismes publics à l’échelle locale, nationale mais également européenne.

Descriptif du poste

Afin de renforcer l’Equipe RH composée de la Responsable RH et d’une Assistante Administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en contrat d’apprentissage à compter de Octobre/Novembre 2020.

Le poste est basé au siège social de l’entreprise à Anglet (64).

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administration du Personnel

Création et mise à jour du dossier salarié (papier + numérique) Scan, classement des documents administratifs Rédaction des contrats de travail et avenants Gestion et suivi des contrats d’alternance et conventions de stage Gestion des affiliations organismes de mutuelle & prévoyance Gestion des visites médicales Gestion des absences et suivi des compteurs Gestion des dépassements horaires Gestion des tickets restaurant Gestion du forfait mobilités durables Suivi des arrêts de travail & contrôle IJSS, déclaration AT Elaborations des attestations employeur

Gestion administrative du Recrutement

Diffusion des offres d’emploi sur les réseaux sociaux Réception, tri et réponse aux candidatures Relai régulier auprès des managers Mise à jour des tableaux de bord de suivi des offres Classement des candidatures sur le réseau RH Accueil et intégration des nouveaux salariés

Paie

Saisie des éléments variables Envoi des bulletins de salaire

Formation

Inscription des salariés aux formations Montage et suivi administratif des dossiers de formation Mesure de la satisfaction des salariés (questionnaire)

Reporting Social

Suivi de l’activité RH (mise à jour des différents tableaux de bord)

Appui dans la mise en place et le déploiement de nouveaux projets RH

Optimisation des processus RH existants Démarche GPEC (création de la cartographie des métiers, du référentiel de compétences) Création du livret d’accueil (à destination des stagiaires) Création des passeports formation Construction d’une CVthèque Contribution au développement de la BDES (CSE) Participation à la construction, au déploiement d’un plan de communication RH efficace et à la mise en place de nouveaux outils de communication interne afin de dynamiser les pratiques actuelles …

Rôle auprès des partenaires internes et externes

Reporting opérationnel auprès de la RRH Relai auprès des managers et des collaborateurs pour toute question RH Contacts auprès des centres de médecines du travail Contacts auprès des établissements scolaires (alternance, stages) Contacts auprès des organismes de formation et OPCO

Profil recherché

Déjà titulaire d’un Bac+2 de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option GRH, vous souhaitez maintenant préparer une licence spécialisation RH, en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

Qualités requises :

Vous devez posséder une bonne maîtrise du Pack Microsoft Office Votre orthographe doit être irréprochable Vous êtes rigoureux(se), dynamique, fiable, méthodique et faites preuve d’autonomie Vous êtes impliqué(e), passionné(e) et vous aimez vous investir Vous êtes doté(e) d’une excellent relationnel et avez un véritable esprit d’équipe

La maîtrise d’applications de montage vidéo pour la réalisation de séquences courtes animées serait très appréciée.