Contenu de l'offre Assistant Responsable Ressources Humaines H/F chez Oetker Collection

En tant qu’Assistant Responsable Ressources Humaines, je suis en charge de l’administration du personnel. Je participe à l’intégration du personnel, leur évaluation et leur formation. En accord avec la Responsable Ressources Humaines, je contribue à la communication interne et à la gestion des logements du personnel.

Représentant à chaque instant de notre luxueux établissement et de ses valeurs, je me porte garant de la satisfaction des salariés en accomplissant quotidiennement mes taches et missions avec joie et bienveillance. Plus qu’un Assistant Responsable Ressources Humaines, je participe activement au rayonnement de l’établissement.

Au quotidien, je suis responsable de :

L’Administration du personnel :
Préparation des offres de contrats et échange avec les futurs collaborateurs en amont de leur arrivéeRédaction des contrats, avenants, courriers à l’attention des salariés Accueil administratif des salariés et organisation des accueils des salariés par les Chefs de serviceSuivi des périodes d’essai, des périodes probatoires et des évaluations annuelles avec les Chefs de serviceOrganisation des visites médicales, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance des salariésGestion des demandes d’autorisations de travail et titres de séjour
Les Logements du personnel :
Gestion et suivi administratifs des logements du personnel (gestion des baux de location, contact agences immobilières, ouverture contrats électricité, eau, internet)Participation à l'attribution des logements du personnelSuivi des interventions techniques et contact avec le service Technique et les prestataires extérieursContrôle des lieux de vie des logements du personnel L'Intégration
Représenter le service RH pour l’accueil des salariésCoordination des journées d’intégration (planning et organisation des sessions d’intégration annuelle et mensuelles)Suivi des intégrations inter et intra services (confirmation des mentors, suivi des binômes…)Coordination des cross training internesElaborer un plan d’action d’événements pour les salariés
La Communication interne
Participation à la communication interne : daily commitment, tableau d’affichage, réseaux internes, anniversaires salariés, événements ponctuelsDéveloppement de l’« employer branding » en accord avec le service marketing : recrutement, documents transmis au personnel, communication externes liées au personnel.Transmettre les informations auprès du personnel (Mémo, Notes de service, Compte rendu de réunions)Contribuer à l’amélioration permanente des espaces dédiés au personnel (vestiaires, cafétéria, salles de réunions, logements du personnel, parking …)Participation à la mise en place de l’enquête de satisfaction pour les employés

Je pourrais être amené à accomplir d'autres missions.

AVANTAGES

Cette opportunité est à pourvoir dès juin 2021 en CDI

Statut : Agent de maitrise

Salaire : 2500€ Brut Mensuel

Avantages du poste :

Nourriture : accès à la cafétéria du personnelLogement : mise à disposition d’un studio individuelSanté : Mutuelle & Prévoyance AllianzAccès aux points de vente de l'hôtel : Restaurants, Spa *soumis à conditionsTarifs préférentiels avec des partenaires locaux sélectionnés : Loisirs, Bien-être, Transports…

PROFIL

Nous recherchons un collaborateur titulaire d’un master en Ressources Humaines bénéficiant d’une expérience minimum d’un à un poste similaire dans un établissement de même catégorie. La pratique de l’anglais (oral et écrit) est recommandée. La connaissance du logiciel Sage Paie est un atout. Il est impératif d’être à l’aise avec l’outil informatique et de disposer du permis B.

Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. A votre savoir-faire s’ajoute votre savoir-être qui correspond à nos valeurs et une passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection !

Qualités requises

A l’écouteAutonomeCourtoisDiplomateDynamique et réactifEquitableEsprit d’équipeDiscrétionFlexibleOrganiséPédagogueRassurant

Aptitudes professionnelles

Avoir un excellent relationnelCommuniquerÊtre force de propositionGérer les prioritésMaîtriser l’outil informatique

(Word / Excel / Internet)

Former et accompagnerS’adapterTravailler en mode projet

Connaissances requises
Connaissance des métiers opérationnels et administratifsConnaissance convention collective HCRConnaissance sur le fonctionnement d’un service RHMaîtrise du droit du travailConnaissances des standards qualité en HCR

Si vous souhaitez vous investir au sein de Oetker Collection, nous vous encourageons à saisir cette opportunité et serions très heureux de vous compter parmi nos équipes.