Assistant du responsable production/Assistante responsable production

Contenu de l'offre Assistant du responsable production/Assistante responsable production chez PREVOR

Assistant du responsable production/Assistante responsable production

PREVOR est un groupe international qui conçoit, produit et commercialise des produits de décontamination de l’homme et de l’environnement. Nous investiguons depuis plus de 50 ans la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l’essence même de la toxicologie et mettre à la disposition de ses clients des produits pour lutter contre les risques chimiques.

A ce jour, nous comptons 2 sites de production dans le Val d’Oise (95): L’usine historique de Valmondois et celle toute récente de Ennery (en cours de finalisation) à partir desquelles sont fabriqués les produits PREVOR avant d’être distribués dans plus de 60 pays.

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois, un Assistant (H/F) en second du chef de service production.

L’assistant est amené à épauler l’assistante du CDS en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l’écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces actions s’inscrivent dans le cadre de DOS définis et dans le respect de la qualité attendue et des délais demandés.

- Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l’agence d’intérim, diffusion puis envoi des feuilles d’heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats…)

- Réaliser différents comptes-rendus de réunion

- Participer à la rédaction de différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas…)

- Réaliser la présentation des indicateurs de production

- Assurer le suivi administratif des non conformités du service

- Gérer l’affichage des autorisations d’accès (à terme la gestion complète)

- Assurer l’assistanat complet du CDS pendant les absences de l’assistante (gestion de l’informations (e-mails, appels), gestion du planning du CDS (organisation et suivi), gestion de la communication du CDS (reçue et émise)).

Votre profil :

- De formation Bac, BTS en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe

- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et avez envie de contribuer à la bonne marche d'une équipe conviviale

- Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout

- Vous avez de bonnes notions en anglais

Ce poste nécessite d'être véhiculé

Notre offre :

PREVOR offre une grande variété de projets dans un univers stimulant où vous pourrez être force de propositions innovantes et vous dépasser dans le respect de la réglementation des dispositifs médicaux. Votre mission aura un réel impact sur l’entreprise !

La rémunération :

PREVOR offre un package salarial attractif assorti d’un intéressement aux résultats de l’entreprise.

La philosophie PREVOR :

Dialoguer, écouter, partager votre vision dans un objectif commun.

Progresser et faire progresser les Hommes, les produits les méthodes.

Atteindre les objectifs à moindre coûts et optimiser les synergies.

Anticiper et sécuriser vos actions pour atteindre vos objectifs en toute sérénité.

Show more












Show less