ASSISTANT FORMATION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT FORMATION (F/H) chez Randstad Lille

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation basé à Lezennes, un assistant de formation pour assurer la mise en œuvre des formations de son Offre.

La mission consiste à mettre en œuvre le déploiement des formations - > planification en lien avec les organismes clients, recherche de ressources formatives, travail en étroite collaboration avec les consultants formateurs pilotes de formation et les équipes de gestion administrative.

Activités principales:
Organise et assure le déploiement des dispositifs de formation qu'il a en charge
Exploite les demandes de formations et d'inscriptions des clients Planifie les sessions de formation en collaboration avec le consultant formateur et la gestion administrative Réalise la recherche et la sélection des intervenants Centralise les déploiements en mode distanciel (création des réservations de classes virtuelles et envoi des liens de connexion, réponse de niveau 1 aux stagiaires et aux organismes clients…) Saisit, exploite, synthétise les évaluations de stage et transmet au consultant formateur pilote Participe au reporting des dispositifs nationaux (tableaux de bord, données quantitatives) Prépare les données indispensables à la gestion administrative d'un dossier et assure le suivi avec le gestionnaire de formation Assure le traitement de niveau 1 des demandes et messages reçus et transmet si besoin au consultant formateur pilote Assure l'interface auprès des stagiaires, des clients, des intervenants, des pilotes et des gestionnaires formations sur les dispositifs Contribue à la mise en conformité des offres dans le cadre de la Certification Qualité.
Vérifier la conformité des fiches de formation (catalogue)· Renommage des fichiers· Qualification des intervenants et complétude de la Base de données intervenants Le candidat doit être capable d'assurer la coordination et le déploiement de dispositifs de formation de manière autonome et d'assister les consultants formateurs pilotes de formation.
Le rôle d'interface avec les clients et les différents secteurs de l'Institut exige des qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que le sens de la relation client.
Autonome et réactif, le candidat fera preuve de réelles capacités d'anticipation, d'adaptation et d'organisation. Il saura détecter les risques et les anomalies, les recenser et les analyser dans un bilan et proposer un plan d'actions dans le cadre d'une démarche de résolution de problèmes.

CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Intégré à une équipe située sur plusieurs sites, l'exercice du métier implique un mode de fonctionnement à distance.
Vous êtes reconnu(e) pour savoir travailler en mode collaboratif et recourir aux outils dématérialisés couramment utilisés (office 365)
Le format distanciel des formations nécessite de la part