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RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES PAIE ET ADP (F/H)

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Référence : 001-CRT-R000427_01R
Date de dépot : 24/11/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, PME dans l'univers des services, un Responsable Ressources Humaines Paie et ADP (F/H)

Rattaché au Directeur de site, et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines du siège situé en province, vous prenez en charge la responsabilité des ressources humaines, de la paie, et de l'adp sur le site de Maisons-Alfort (170 collaborateurs). Vos missions seront les suivantes:

GESTION DU RECRUTEMENT ET DE LA FORMATION

INSTANCES REPRESENTATIVES

Envoi des convocations pour les différentes réunions
Accompagnement du Directeur de site lors des réunions
Préparation des éléments nécessaires à transmettre lors des réunions
Participation aux élections

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Entrer les dossiers du personnel dans le logiciel de paies
o Création du salarié
o Etablissement du contrat de travail et/ou avenant
o Suivi du tableau des cdd et avenants
o Suivi des visites médicales
o Suivi des documents administratifs
o Suivi des entretiens professionnels
o Suivi des notes de frais
o Envoi des radiations auprès de la mutuelle, sortie des salarias auprès de Natixis
o Etablissement des dossiers AG2R (longs arrêts de travail, décès, incapacité)
o Organisation des formations
o Gestion des procédures administratives à l'encontre des salariés (demande de nouvelle, avertissement, licenciement), renseigner le tableau de suivi des procédures
o Renseigner les enquêtes émanant de la DARES
o Gestion des demandes de logement 1% patronal
o Gestion des relations avec l'inspection du travail : transferts Annexe 7 si salarié protégé, rupture conventionnelle etc …

EGALITE HOMMES/FEMMES
o Participation au rapport égalité hommes/femmes en support avec le siège, plans d'action

PAIES
o Saisie des pointages, des variables de paies (primes, titres de transport etc …), des congés payés, des arrêts de travail,
o Contrôle, édition et mise sous plis des bulletins, établissement des stc
o Contrôles des analytiques
o Renseigner le tableau des régularisations de paies pour le siège
o Saisie des avis à tiers détenteurs et établissement des chèques auprès du Trésor Public
o Envoi des états de paies auprès de la comptabilité
o Générer la rentabilité pour le contrôle de gestion

MANAGEMENT D'UN APPRENTI

Profil recherché Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en Ressources humaines, et fort d'une expérience de 5 années sur un poste généraliste avec la gestion de la paie et l'adp. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre relationnel, et votre autonomie.
Vous souhaitez vous inscrire dans un projet d'entreprise à long terme.
La maitrise de SILAE et QUADRA est un plus
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Maisons Alfort
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 23/12/2021

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Search Paris
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12
Téléphone : 0144754151



Rattach\u00e9 au Directeur de site, et en \u00e9troite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines du si\u00e8ge situ\u00e9 en province, vous prenez en charge la responsabilit\u00e9 des ressources humaines, de la paie, et de l'adp sur le site de Maisons-Alfort (170 collaborateurs). Vos missions seront les suivantes:
\n
\nGESTION DU RECRUTEMENT ET DE LA FORMATION
\n
\nINSTANCES REPRESENTATIVES
\n
\nEnvoi des convocations pour les diff\u00e9rentes r\u00e9unions
\nAccompagnement du Directeur de site lors des r\u00e9unions
\nPr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 transmettre lors des r\u00e9unions
\nParticipation aux \u00e9lections
\n
\nADMINISTRATION DU PERSONNEL
\nEntrer les dossiers du personnel dans le logiciel de paies
\no Cr\u00e9ation du salari\u00e9
\no Etablissement du contrat de travail et\/ou avenant
\no Suivi du tableau des cdd et avenants
\no Suivi des visites m\u00e9dicales
\no Suivi des documents administratifs
\no Suivi des entretiens professionnels
\no Suivi des notes de frais
\no Envoi des radiations aupr\u00e8s de la mutuelle, sortie des salarias aupr\u00e8s de Natixis
\no Etablissement des dossiers AG2R (longs arr\u00eats de travail, d\u00e9c\u00e8s, incapacit\u00e9)
\no Organisation des formations
\no Gestion des proc\u00e9dures administratives \u00e0 l'encontre des salari\u00e9s (demande de nouvelle, avertissement, licenciement), renseigner le tableau de suivi des proc\u00e9dures
\no Renseigner les enqu\u00eates \u00e9manant de la DARES
\no Gestion des demandes de logement 1% patronal
\no Gestion des relations avec l'inspection du travail : transferts Annexe 7 si salari\u00e9 prot\u00e9g\u00e9, rupture conventionnelle etc \u2026
\n
\nEGALITE HOMMES\/FEMMES
\no Participation au rapport \u00e9galit\u00e9 hommes\/femmes en support avec le si\u00e8ge, plans d'action
\n
\nPAIES
\no Saisie des pointages, des variables de paies (primes, titres de transport etc \u2026), des cong\u00e9s pay\u00e9s, des arr\u00eats de travail,
\no Contr\u00f4le, \u00e9dition et mise sous plis des bulletins, \u00e9tablissement des stc
\no Contr\u00f4les des analytiques
\no Renseigner le tableau des r\u00e9gularisations de paies pour le si\u00e8ge
\no Saisie des avis \u00e0 tiers d\u00e9tenteurs et \u00e9tablissement des ch\u00e8ques aupr\u00e8s du Tr\u00e9sor Public
\no Envoi des \u00e9tats de paies aupr\u00e8s de la comptabilit\u00e9
\no G\u00e9n\u00e9rer la rentabilit\u00e9 pour le contr\u00f4le de gestion
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