Assistante de direction (h/f) (CDI)

Contenu de l'offre Assistante de direction (h/f) (CDI) chez RATP DEV

Assistante de direction (h/f)


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Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :- Assurer l'assistanat au quotidien : gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques du Directeur du Développement, accueil physique, classement et archivage, gestion des stocks et commande de fournitures, plateaux-repas, rédaction de courriers et de comptes-rendus, gestion des notes de frais, des devis, factures et des honoraires, organisation des déplacements via notre agence de voyages, organisation des réunions (réservation et disponibilités des participants).- Prendre en charge la mise en forme de l'ensemble des documents et présentations (organigrammes, notes, ...).- Assurer un soutien logistique à l'organisation d'événements et de séminaires pour la Direction du Développement,- Assurer le suivi du process achat : élaboration des bons de commande, réception, suivi budgétaire,- Préparer, coordonner les dossiers liés aux projets d'appels d'offres (AO) de la Direction : veille AO, gestion du contrat de veille, constitution des dossiers de candidature, accompagnement des CP (chargement DCE, Q/R, dépôt d'offre), renouvellement des clés signature électronique AO et utilisation.- Participer à la rédaction d'un DEV INFO (newsletter interne),- Gestion du Share Point de la Direction du Dev,- Support de l'IT pour placement des nouvelles recrues, mise en place du planning d'intégration et accueil des nouvelles recrues- Suivi des congés de l'équipe (environ 20 collaborateurs),- Organiser la gestion des dossiers.