ASSISTANT DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez RECRUTWIN

ASSISTANT DE DIRECTION

Notre Client, association dans le domaine de l'éducation supérieure, recherche un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rattaché(e) au Délégué Général, votre mission principale sera de suivre les dossiers des différents points de contact, « clients » (candidat, école, prestataires externes) et de remonter les améliorations « utilisateurs » de ces systèmes.

Vous travaillez au sein d'une petite équipe et en partenariat avec les écoles membres du réseau, pour assurer le succès de l'association.

Vos missions seront les suivantes :

> Organiser les admissions des concours (environ 40% du temps sur l'année) :

- Gérer les épreuves écrites,

- Faire le suivi des candidatures et des dossiers candidats,

- Organiser le service admissions du concours,

- Coordonner les relations avec les centres d'examens et prestataires et faire des relances si nécessaires,

- Coordonner les divers aménagements (bourses),

- Suivre les demandes liées à Parcoursup.

> Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble des systèmes d'information : le système de notations pour écoles et étudiants, l'Intranet, le CRM et Parcoursup :

- Améliorer Intranet en lien avec les prestataires,

- Accompagner les écoles et les étudiants dans l'utilisation d'Intranet.

> Reporter des problèmes éventuels et participer à leur résolution, en lien avec les prestataires.

> Travailler au maintien et à l'évolution de la qualité de service du SI via l'amélioration continue, en optimisant les méthodes, processus et outils.

> Réaliser des questionnaires auprès des candidats et des écoles pour évaluer leur niveau de satisfaction et identifier les améliorations à mettre en place.

> Être force de proposition pour constamment améliorer la digitalisation de l'approche de l'association :

- Aider à la mise en place des outils innovants, vous veillez à l'efficience et à l'homogénéité des outils déployés.

> Coordonner les relations avec les prestataires externes.

> Gérer les factures inhérent à l'organisation du concours et aux divers système d'information.

> Suivre la satisfaction des utilisateurs et identifiez les besoins et axes d'amélioration pour l'utilisateur final.

> Effectuer des rapports d'activité :

- Mise en place de statistiques des actions en lien avec le CRM

- Mise en place d'un point budgétaire et suivi des prestataires

- Mise en place d'un reporting statistiques pour tous les concours (gestion sur Intranet).

Compétences requises pour le poste :

- Vous avez une expérience dans une fonction analogue comprise entre 5 et 10 ans,

- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office,

- Vous maîtrisez les CRM,

- Vous connaissez le suivi d'un Intranet,

- Vous avez accompagné les utilisateurs dans l'emploi des divers outils,

- Vous êtes une personne rigoureuse, responsable et dotée d'un esprit proactif,

- Vous êtes organisé, avec la capacité à gérer les priorités et respecter les délais impartis,

- Vous aimez coordonner diverses tâches et actions à effectuer,

- Vous avez un esprit d'équipe et de collaboration,

- Enthousiaste, vous êtes force de proposition pour toute amélioration,

- Vous êtes doté de bonnes capacités de communication, de pédagogie et du sens de l'écoute et êtes capable de fédérer les équipes et les candidats,

- Vous êtes attaché aux valeurs d'éthique et de transparence,

- Vous aimez travailler de façon autonome.

Type de contrat : CDI

Rémunération annuelle brute : De 38 000 à 43 000 euros

Salaire négociable : NON

Date d'entrée en poste : Dès que possible

Lieu d'exercice de la fonction : PARIS 2ème

Avantages & autres :

- Poste en CDI (soit 39h avec RTT ou 35h sans RTT),

- Poste offrant 1 jour de télétravail,

- Prise en charge 50% Tickets Restaurant,

- 6 semaines de congés payés,

- Petite équipe à taille humaine,

- Autonomie,

- Formation continue,

- Monde de l'éducation,

- Esprit collaboratif,

- Ouvert aux propositions.

#cdi #paris #assistantdirection

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