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Contenu de l'offre Responsable Administratif.ve/RH et Recouvrement H/F chez RELATIONS RH
Responsable Administratif.ve/RH et Recouvrement H/F
Descriptif du poste
RELATIONS RH recrute pour un de ses clients, un.e Responsable Administratif.ve/RH et Recouvrement H/F en CDI .Rattaché.e à la Directrice administrative et recouvrement et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous avez les missions suivantes :Gestion administrative des dossiers d’élèves- Être garant de la bonne communication avec le service commercial- Assurer la gestion opérationnelle des dossiers (cerfas, conventions, conditions,calendrier et planning) en lien avec les différents services.- Être l’interface opérationnel et accompagner les équipes du service en cas dedifficulté sur des dossiersCourrier d’accord de financement et recouvrement client- Contrôler et enregistrer les courriers d’accord de prise en charge de formation dechaque étudiant- Effectuer des relances clients concernant les contrats en cours- Contrôle et respect des délais de relance du serviceFacturation et recouvrement- Être l’interface opérationnel avec le service comptabilité concernant les factures- Déposer les factures et les justificatifs en ligne pour chaque OPCO/Clients- Assurer le remplacement du responsable administratif en cas d’absence pour l’éditiondes factures- Effectuer les relances des clients/OPCO pour les factures non réglées- Remonter à la hiérarchie les situations bloquantes- Aider à la gestion des contentieux en cas de non-paiement
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