Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Réseau Môm'artre

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 18 ans, notre association vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes.

Association d’éducation populaire, notre activité s’articule autour de 3 métiers : un mode de garde artistique et citoyen pour les enfants de 4 à 14 ans après l’école (soirs, mercredis et vacances scolaires), des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts (notamment BAFA) et des projets artistiques hors les murs (écoles, crèches et entreprises).

En 2019, l’association a élaboré un nouveau plan stratégique à 5 ans pour réorienter son développement. La direction des opérations se réorganise, avec notamment plus de synergies entre l’équipe formation et celle des interventions artistiques hors les murs.

Dans ce contexte, le Réseau Môm’artre recherche un.e Assistant.e Formation, en CDI (en Parcours Emploi Compétences) dès que possible.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du coordinateur formation, et en étroite collaboration avec l’assistante administrative du service formation & hors les murs, vous serez en soutien à l’activité formation et tout particulièrement au suivi des stagiaires de la formation :

· L’accueil téléphonique et présentiel : information et accompagnement des stagiaires dans leur processus d’inscription aux sessions de formations BAFA.

· Le suivi des factures et des règlements stagiaires en lien avec le service comptabilité et les différents organismes de prises en charge (Pôle Emploi notamment).

· L’envoi des convocations individuelles avant le démarrage de la formation puis des attestations en fin de formation.

· Le suivi post-formation des stagiaires : envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des formations.

· La gestion logistique des locaux d’accueil des formations et du matériel : suivi des inventaires du matériel, et livraisons sur place.

PROFIL RECHERCHE

- Bac + 2 / BTS Assistant(e) Manager

- Vous faites preuve d’autonomie. Vous savez prendre des initiatives et êtes polyvalent(e).

- Vous êtes organisé(e) et réactif(ive)

- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Power point), Google drive, doodle...)

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone

CONDITIONS DU POSTE :

- Contrat : CDI à temps plein (35H) en contrat aidé (PEC, ou Emploi Francs)

- Congés : 36 jours de Congés Payés

- Rémunération : 1622,86 € brut mensuel

- Lieu de travail : Réseau Môm’artre 204, rue de Crimée 75019 Paris

- Prise de poste : septembre 2020

Pour connaitre votre éligibilité à un contrat aidé, merci de vous renseigner auprès de Pôle Emploi sur le dispositif Parcours Emploi Compétences.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et travailler pour une organisation ayant un impact sociétal positif ?

Rejoignez-nous et envoyez votre dossier de candidature personnalisé (CV et Lettre de Motivation).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 622,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)