Responsable administratif formation H/F

Contenu de l'offre Responsable administratif formation H/F chez

Nous recherchons pour notre centre de formation :
La ou le responsable administratif a en charge la gestion administrative
Vos Missions seront :
Préparer et envoyer les contrats d'apprentissage de nos apprenants
Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs OPCO....
Suivre et relancer les accords de prise en charge
Gérer les anomalies sur les contrats
Editer et envoyer des attestations de présence
Suivi des prises en charges de formation, relation avec les OPCO
Préparer la facturation pour les services facturation
Contrôler les comptes OPCO
Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent. Plus que votre diplôme, c'est votre état d'esprit et votre personnalité qui nous intéresse
Vous êtes polyvalent(e), avez une aisance relationnelle, une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et du service client.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, la connaissance d'un logiciel de gestion de la formation est un plus


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme) - Capacité à fédérer (Capacité à mobiliser une équipe et/ou des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'objectifs partagés. Exemple : être un leader, rassembler) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Exigée) Réaliser le suivi administratif d'une prestation - (Exigée) Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - (Souhaitée) Évaluer le travail d'un stagiaire - (Souhaitée) Organiser le planning des activités - (Exigée) Coordonner l'activité d'une équipe pédagogique
# Salaire :
Mensuel de 2150,00 Euros à 2450,00 Euros sur 12 mois