Chargé Emploi Formation H/F

Contenu de l'offre Chargé Emploi Formation H/F chez Sabena Technics

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Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre la politique de recrutement selon les orientations stratégiques de l'entreprise et de réaliser le suivi administratif de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de Sabena technics DNR.
Description du poste
Dans le domaine de la formation :
- Préparer le plan de développement des compétences et élaborer le budget prévisionnel
- Sélectionner les prestataires externes, valider la faisabilité et la pertinence des propositions en termes pédagogiques et budgétaires, négocier si besoin les prestations
- Planifier les actions de formation, les enregistrer sous le SIRH et en assurer le suivi jusqu'à la facturation et la clôture
- Organiser la logistique des formations se déroulant sur site : réserver les salles et matériels requis (PC, engins spéciaux, etc.)
- Accueillir les formateurs externes
- Recueillir les évaluations des stagiaires, analyser et tenir compte des réponses dans le cadre d'un plan d'amélioration
- Monter les dossiers de financement le cas échéant
- Pour les formations soumises à la réglementation, veiller au respect de nos obligations en terme de prérequis et de délai
- Garantir la mise en GED des attestations individuelles de formation
- Préparer et participer aux commissions formation

Dans le domaine du recrutement :
- Dans le cadre du recours à l'intérim, gérer les commandes, vérifier les contrats, relevés d'heures et la facturation ? assurer l'interface avec les agences pour toutes informations relatives aux accords d'entreprise, grilles de salaire
- Dans le cadre de tout autre recrutement (CDI/CDD, stage, alternance), élaborer la fiche budgétaire ou la demande de recrutement
- Etablir/faire évoluer les fiches de poste en collaboration avec les Responsables opérationnels
- Identifier les supports appropriés et diffuser les offres
- Développer des partenariats avec les écoles
- Procéder à la sélection des candidatures, planifier et conduire les entretiens de recrutement, réaliser des contrôles de référence, rédiger des comptes rendus d'entretiens
- Participer à la construction de la proposition salariale et élaborer les contrats de travail, les avenants de mobilité interne, les contrats d'alternance et les conventions de stage
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Gérer les échéances contractuelles et évaluer les personnels en fin de contrat, fin de période d'essai
- Participer aux événements de promotion de nos métiers

Autres :
- Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l'entreprise
- Mettre à jour des fichiers et indicateurs de suivi
- Exécuter les déclarations annuelles obligatoires