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Contenu de l'offre Assistant ressources humaines H/F chez SAMSIC Facility Management
Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un:
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
(Poste en CDI à temps partiel basé à Caen)
Rattaché(e) au Chef d’établissement, vous êtes en lien direct avec le Responsable RH Régional et le service RH du siège (services juridique, paie, formation, etc.). Vous collaborez quotidiennement avec ces interlocuteurs ainsi qu’avec les Animateurs de Secteur de l’établissement sur les aspects RH (contrats, avenants, absences, procédures disciplinaires, etc.). Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs et veillez à faciliter la communication.
Assister le chef d’établissement dans la gestion des Ressources Humaines de l’établissement,Assurer le lien entre l’établissement, les services du siège et le Responsable RH Régional,Veiller à l’application de la règlementation du travail ainsi qu’au respect des délais et des procédures internes,Assurer la gestion administrative du service RH et en particulier :Formalités d’embauche de salariés (saisie des contrats de travail et avenants, DUE, mise à jour du registre unique du personnel, etc.),Constitution et mise à jour des dossiers du personnel,Gestion des affiliations à la mutuelle, des visites médicales (embauche, reprise, etc.) et de la maladie (arrêts de travail, AT, maladie professionnelle, inaptitude), avec l’appui des services du siège et du Responsable RH régional,Formalités de départ du salarié : gérer les soldes de tout compte en lien avec le service paie,Assistance administrative sur les dossiers juridiques, en lien avec le service juridique et le Responsable RH Régional,Envoi des convocations en vue des réunions CE, DP et CHSCT,Gestion de la paie : saisie des contrats de travail, avenants et des éléments variables (logiciel Pléiade) pour permettre au siège d’éditer les bulletins de paie,Création et suivi régulier de divers tableaux de bords (retour des contrats de travail et avenants, suivi des autorisations de travail, suivi des temps partiels, etc.).
Profil
De formation BAC +3 minimum en spécialisation ressources humaines, vous avez une première expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services (logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie). Vous maîtrisez êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez parfaitement l’environnement Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance du logiciel Pléiade serait un plus.
Travail à temps partiel les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 soit 21h hebdomadaire.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Lieu
Caen
