Assistant Formation F/H

Contenu de l'offre Assistant Formation F/H chez SEVE

Descriptif du poste:
Sous la responsabilité de la directrice du département actions pédagogiques, vos missions principales seront de gérer les volets administratifs, organisationnels et relationnels du pôle formation professionnelle :

Gestion administrative et organisationnelle des formations

Mise en œuvre, grâce au logiciel dédié de tous les aspects administratifs, organisationnels et informatiques liés aux sessions de formation : paramétrage et planification des sessions de formation en modalités pédagogiques hybrides, inscription des stagiaires et groupes de stagiaires, paramétrage et staffing des intervenants Suivre les dossiers stagiaires de A à Z, du 1er contact jusqu’à l’attestation de fin de formation, vérification des présences stagiaires et intervenants Gestion informatique experte des logiciels dédiés Respecter toutes les étapes du Référentiel National Qualité (RNQ – Qualiopi) Etre force de proposition pour la structuration fluide de ce nouveau pôle formation professionnelle continue, gérer les dysfonctionnements, proposer les actions d’ajustement Préparer le Bilan Pédagogique et Financier Paramétrer la facturation, émettre les factures, coordonner la transmission des exports financiers aux moments souhaités par l’expert-comptable

Gestion relationnelle

Repérer et Contacter les potentielles structures intéressées pour les offres de formation inter-entreprises, conformément aux objectifs stratégiques transmis par la direction des actions pédagogiques Aider à la bonne gestion des inscriptions : Répondre aux questions des prospects, présenter les programmes de formation, expliciter le processus d’inscription, faciliter les inscriptions Organiser la collecte des infos administratives, envoyer tous les documents nécessaires aux stagiaires, commanditaires, organismes partenaires (OPCO, etc.) et s’assurer de leur bonne réception et prise en compte Respecter et réaliser les suivis et reportings prévus dans le référentiel qualité Etre en lien de coopération avec l’équipe salariée, communiquer sur l’avancée des projets, répondre aux sollicitations de la directrice des actions pédagogiques pour des actions transversales ponctuelles Réaliser les reportings sur ces formations auprès des directions actions pédagogiques et direction générale.

Conditions de travail

En région parisienne (recherche de locaux en cours). Pendant la période de la Covid, en télétravail majoritairement et des journées à prévoir avec la Direction de l’association à l’Haÿ-les-Roses et à Sceaux.

Salaire 27k€ brut / an.

CDI avec une période d’essai d’un mois renouvelable.

Convention collective Acteurs du lien social et familial.

Poste à pourvoir dès que possible.

Nous vous invitons à candidater en joignant une lettre de motivation et un cv et en indiquant dans l’objet de votre courriel « Réponse à l’offre d’assistant formation ».

Profil recherché:
Expérience en organisme de formation indispensable.

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés, une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de la fondation et de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Entreprise:
L’association SEVE a été créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam. La vocation de SEVE est d'aider les enfants à grandir en discernement et en humanité. Grâce à la diffusion d’ateliers de philosophie et pratique de l’attention dès le plus jeune âge, le développement de la pensée réflexive chez les enfants et adolescents est stimulé, cela renforce leur esprit critique et les aptitudes leur permettant de devenir des citoyens conscients, actifs et éclairés.

Pour diffuser les ateliers philosophiques et pratique de l’attention, l’association SEVE développe ses actions autour de 2 axes forts :

Le « Parcours SEVE », un programme de préparation et d’entrainement à l’animation d’ateliers de philosophie et pratique de l’attention, ainsi que des modules d’approfondissement. Plus de 4.000 personnes ont suivi le Parcours SEVE dans plus de 20 villes en France.

Le déploiement d’ateliers de philosophie et pratique de l’attention à travers toute la France grâce à des partenariats avec les collectivités locales, les établissements scolaires, les associations, les bibliothèques et médiathèques… Des cycles d’ateliers SEVE avec les enfants et les adolescents sont assurés par son réseau d’animateurs avec le soutien des bénévoles de ses treize antennes régionales .

SEVE professionnalise son activité de formation et vient d'obtenir la certification Qualiopi. Dans le cadre du déploiement de son nouveau pôle formation professionnelle continue , SEVE recrute son/sa futur.e assistant.e formation.

Conseils:
L'équipe du département Actions Pédagogiques est impatiente de vous intégrer.

Conseils pour quelques lignes en guise de Lettre de motivation :

Précisez ce qui vous motive et les expériences qui mettent en valeur vos capacités d'adaptation, votre goût du challenge et votre rigueur de travail : la création de nouveaux Parcours et la certification Qualiopi ouvrent de nouvelles possibilités de formation qui feront appel à toutes ces qualités !