Chargé.e de projet formation

Contenu de l'offre Chargé.e de projet formation chez Simplon.co

Chargé.e de projet formation

Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus, le/la Chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.

Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet et en lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire.

Il gère simultanément plusieurs parcours de formation incluant des SAS de pré qualification, des périodes intensives (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) et des formations en Alternance

Missions et objectifs principaux :

1. Gestion de projet (20%)

Piloter les projets de formations : sourcing, positionnement, production des outils et documents à destination des apprenants, etc.
Coordonner l’équipe pédagogique de formateurs affectée à une action de formation sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (certification, insertion dans l’emploi, impact social, budget).
Préparer la mise en place des actions : produire les fiches produits, les plannings de formation, les outils de com, etc.

2. Sourcing, positionnement et sélection des apprenants de la formation (30%)

Gérer le sourcing des apprenants des formations en lien avec les prescripteurs pertinents du territoire (Pôle Emploi, Mission locale, etc.)
Assurer une veille et participer à tous les événements sourcing du territoire (salon, forum, job-dating, hackathon, etc.)
Organiser et piloter les sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

3. Matching, placement et Accompagnement à l’insertion professionnel (20%)

Piloter le starter program ou autre programme de recherche d’alternance en organisant les ateliers, thématiques, intervenant et en animant des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise, mutualisés et récurrents
Conseiller les apprenant.e.s de manière individuelle et collective dans leur recherche d’alternance avant le démarrage de la formation : ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens,
Organiser des jobs matching et des événements autour de l’alternance.
Assurer le matching apprenant / entreprise avant le démarrage de la formation : mise en adéquation des compétences des apprenants avec les besoins des entreprises et de sa culture, en coordination avec le.la chargé de développement - placement et les formateurs

4. Gestion administrative et logistique (30%)

Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité en conformité avec la certification Qualiopi
Préparer les salles (logistique, signalétique) et le matériel pédagogique nécessaire en collaboration avec le Responsable des formateurs
Contribuer à la gestion de la formation (dossiers individuels des apprenant.es, gestion des absences, conventions d’alternance et cerfa, obligations réglementaires, Questionnaire, reprise du matériel ...)
Appui à la préparation administrative et logistique des certifications en fin de formation (données des candidats, ordre de passage, dossiers jury, convocations, etc.)

PROFIL RECHERCHE

Compétences requises :

Capacité de gestion de projet en mode agile : gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d’acteurs, gestion budgétaire, animation d’équipe
Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Connaissance RH des contrats en alternance, des aides aux entreprises, juridique, droit de travail, droits et devoirs de l’alternant et de l’employeur….
Savoir jongler avec plusieurs outils numériques
Capacité à accompagner une personne à l'élaboration de son projet professionnel
Conception et animation d’ateliers thématiques favorisant l'insertion professionnelle des publics
La bonne compréhension des technologies de développement informatique & des modalités de l’alternance serait un +
un goût prononcé pour les problématiques sociales et des Entreprises Sociales et Solidaires (ESS) - en général

Expériences requises :

Vous justifiez d’une expérience minimum de 1 à 3 ans en tant que Chargé de projet Alternance ou Chargé de relation Entreprise en CFA ou Organisme de formation, ou de consultant.e en recrutement en informatique ou chargé.e de recrutement informatique.

CONDITIONS

CDI / A pourvoir dès que possible / 33k -39k / 2 jours de TT par semaine

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