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Contenu de l'offre Assistant de direction/Assistante de direction chez Sintel Recrutement
Assistant de direction/Assistante de directionSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison de PAP Luxe et de Cosmétiques, une
Assistante de Direction H/F
Vous assistez un Directeur du COMEX à travers les missions suivantes :
La gestion d’agenda
L’organisation des réunions et séminaires
La rédaction de compte-rendu de réunions
L’organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, taxis, visas)
La réservation de restaurants et activités pour les repas extérieurs
La gestion des notes de frais
La mise en place des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
La formation aux outils internes
La facturation et le suivi budgets
L’office management
L’accueil de visiteurs
La communication interne
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des temps forts de l’année et des projets.
De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans l’assistanat de direction d’au moins 5 ans, acquise idéalement dans le secteur du Luxe.
Vous avez déjà évolué dans un environnement international et exigeant.
Vous êtes bilingue anglais.
Vous maîtrisez le Pack Office. SAP est un plus.
Reconnu(e) pour votre excellent niveau de communication, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous avez une bonne gestion des priorités et des imprévus. Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et d’agilité.
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