Cdd - assistant de direction f/h (CDD)

Contenu de l'offre Cdd - assistant de direction f/h (CDD) chez Sodiaal

Cdd - assistant de direction f/h



Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant de Direction partagé, en CDD pour une durée de 6 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant de Direction partagé, en CDD pour une durée de 6 mois. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre temps avec deux autres membres de la Direction : la Directrice Performance Opérationnelle (20%) et le Directeur Allocation & Trading Matières premières laitières (ATL) (20%) pour optimiser leurs activités. A ce titre, vos missions seront les suivantes : * Participation au " Board Achats ", * Gestion agenda, déplacements, & notes de frais, * Organisation d'événements, de programme de formation, de séminaires et de réunions : réservation, planification & suivi, * Suivi administratif des dépenses : validation de factures, suivi du budget de fonctionnement, commande de fournitures, * Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs : commande de matériel & accueil physique * Gestion de l'archivage et la documentation : contrat tech et MyUnivers (intranet Sodiaal)En support de la Responsable Développement Achats, vous pa, * Suivi des plans d'actions & reportings * Accompagner et organiser la communication autour de la politique achats * Organisation coordination des envois des documents en interne et externe (CSP, IT, CR, décisions, notes).