Chargé de formation F/H

Contenu de l'offre Chargé de formation F/H chez SORBONNE UNIVERSITE

(réf. 8001)

Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s’inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s’adressant à tous les publics de l’Université.

Sous la responsabilité de la responsable de la formation des personnels, le ou la Chargé(e) de formation participera activement à la réalisation de ces objectifs par le pilotage de la gestion, la préparation et le suivi des actions de formation en direction des personnels de Sorbonne Université. Il/Elle est en interaction régulière avec les gestionnaires de formations dans l’exercice de ses missions.

Activités principales :

1. Mettre en œuvre et suivre de l’offre de formation récurrente à destination des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs :

Définir, mettre en œuvre et suivre les actions de formation à déployer au regard des axes du plan de formation et du budget : identifier les besoins, calibrer les volumes, et programmer les actions sur l’année Identifier et animer le réseau des formateurs potentiels Rédiger les cahiers des charges et appels d’offres et assurer le bon déroulement des achats de prestation (en lien avec la direction des achats), dans le respect des règles de la commande publique Concevoir, proposer, et mettre en œuvre de nouveaux dispositifs et actions de formation, en fonction des besoins émergents Développer de nouveaux modes d’apprentissage : vidéos, tutorat, mentoring, animation de réseaux, mise en commun de ressources… Assurer la gestion administrative et budgétaire de son portefeuille de formation Communiquer l’offre de formation à l’ensemble des personnels et sur l’intranet Préparer les indicateurs de suivi et les documents correspondants à présenter dans les instances

2. Supervision et suivi des dispositifs individuels à destination des personnels (formations individuelles, VAE, bilan de compétences, congé de formation, compte personnel de formation…) :

Piloter et suivre ces dispositifs et actions au regard des axes du plan de formation et du budget : identifier les besoins, instruire et saisir les demandes, programmer les actions, suivre les agents et réaliser des bilans Préparer et organiser les campagnes, en assurer le suivi qualitatif et quantitatif Mener des entretiens formation auprès des personnels en lien avec les conseillers mobilités carrière Suivre et mettre à jour les comptes personnels de formation des agents Animer les réunions du comité d’études des demandes individuelles de formation en lien avec les DRH facultaires Communiquer sur les dispositifs et sur les démarches réussies des agents.

3. Activités de conseil et d’expertise auprès des directions et composantes :

Rédiger des notes et bilans (qualitatifs et quantitatifs) à destination de la direction et des instances Assurer une veille sur ses domaines d’activités Evaluer les dispositifs de formation initiés Conseiller et accompagner les directions et services universitaires Veiller à la qualité des données présentes dans le logiciel de formation et assurer la remontée des enquêtes ministérielles

Connaissances requises :

Champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Techniques et outils d’évaluation d’une formation Pilotage de projet Gestion budgétaire et comptable Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel

Compétences attendues :

Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins ; définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation Très bonne capacité rédactionnelle (notes, des rapports, des documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires) Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures Capacité à hiérarchiser et prioriser Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures Capacité à conduire un entretien, une réunion Élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter

Savoir être :

Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Grand sens de l’organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité