Chargé(e) de recrutement

Contenu de l'offre Chargé(e) de recrutement chez Sorbonne Université

Chargé(e) de recrutement

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J Gestion et Pilotage » - Ressources humaines Referens J2D51

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires :

• http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires, à la Direction du Développement des Compétences (DDC) placée auprès de la Direction générale des services adjointe relations sociales (DGSA-RS) et du président de l‘université.

Les missions de la DGSA-RS sont :

- proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

- piloter la masse salariale et les emplois

- moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.

- gérer les personnels du niveau central de l’université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences des agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Au sein de la DGSA relations sociales, la direction du développement des compétences :

- Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires

- Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université

- Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS

- Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)

- Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs

- Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement

- Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale

Localisation :

Campus Pierre et Marie CURIE

75005 Paris

Mission :

Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement des directions universitaires de Sorbonne Université. Référent recrutement des directions universitaires.

Activités principales :

- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions universitaires par mobilité, interne, externe ou par contrat : pré-sélections des candidatures, entretiens de recrutement, aide à la décision, compte-rendu d’entretien, finalisation des recrutements en lien avec le service de gestion.

- Conseiller, accompagner les directions et services universitaires dans le cadre de leurs recrutements, et dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes.

- Conseiller et informer les candidats et les chefs de services

- Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs RH en vue de produire des bilans (CPE, CT, CA)

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.

- Capacité à travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement)

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

Connaissances transversales :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement des EPSCP

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- Excellent rédactionnel

- Capacité à créer des conditions favorables à un entretien

- Capacité d’organisation

- Autonomie

- Rigueur

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures

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