Alternance : Alternance - Assistant Administratif RH H/F

Contenu de l'offre Alternance : Alternance - Assistant Administratif RH H/F chez Stage

Description

Murex, l’un des plus grands éditeurs de logiciels français, développe la plateforme de référence pour les marchés de capitaux. Depuis plus de 35 ans nous éditons des solutions logicielles pour le trading, la gestion de risque et la trésorerie.

 

Aujourd’hui, ce sont 2 400 experts de plus de 60 nationalités répartis sur 19 bureaux à travers le monde qui assurent le développement, l'implémentation et le support de technologies innovantes.

 

Rejoindre Murex, c’est l’opportunité de s’accomplir en évoluant dans un environnement centré sur l’humain, tout en relevant les défis d’une industrie à la pointe de l’innovation.

 

Accompagnez nos utilisateurs dans leurs besoins évolutifs en intégrant une équipe globale où la diversité de chacun fait la richesse de tous !

 

 

Contexte :

 

Au sein du département « Ressources Humaines », l’équipe Talent Acquisition & Mobility EMEA a la responsabilité de trouver en interne ou en externe les meilleurs candidats afin de répondre aux besoins exprimés par les différents départements. Pour cela, elle doit d’abord comprendre le besoin exprimé par les managers, puis mettre en œuvre une stratégie pour trouver les meilleurs candidats en interne et/ou sur le marché. Elle est le point de contact privilégié des candidats tout au long de leur processus de recrutement, elle les oriente et vérifie l’adéquation de leur profil avec nos attentes. Elle gère les recrutements et les mobilités internes pour les bureaux de Paris, Luxembourg, Moscou et Londres.

 

Vos missions :

Au sein de cette équipe, et après une formation à nos outils, votre rôle consistera à prendre en charge certaines activités administratives nécessaires à l’embauche des candidats sélectionnés :

 

·  Assurer la gestion de l’ensemble des invitations aux différentes étapes du processus de recrutement (sessions de test et entretiens) auprès des candidats et des équipes opérationnelles ;
·  Mettre en signature les documents contractuels (contrats de travail, avenants, conventions de stage, contrats d’alternance…) et en assurer le suivi administratif avec les candidats et les équipes en interne (DRH, managers, service administration du personnel) ;
·  Établir les conventions de stage d’observation (collège et lycée) et en assurer le suivi administratif jusqu’à l’arrivée du stagiaire ;
·  Publier nos offres d’emploi sur différents canaux de recrutement (site Carrières Murex, LinkedIn,…) ;
·  Être le point de contact des équipes opérationnelles en interne et des candidats engagés dans notre processus de recrutement ;
·  Mettre à jour rigoureusement les informations et données RH dans notre outil de gestion des candidats (Success Factors).

 

Cette liste de missions sera amenée à évoluer en fonction de la progression et de l’appétence du/de la candidat(e) retenu(e).

Votre profil :

 

·  Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 (type BTS-DUT ou une licence professionnelle) en gestion, administration, RH, et recherchez un contrat d’alternance d’un an
·  Compétences :
·  Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint notamment)
·  Bon niveau d’anglais écrit et parlé
·  Solides compétences rédactionnelles
·  Qualités personnelles :
·  Sens de l’organisation, rigueur, proactivité
·  Dynamisme et sens de l’initiative
·  Bonnes capacités d’analyse
·  Capacités d’adaptation dans un environnement de travail exigeant et multiculturel
·  Bon sens du relationnel et bon esprit d’équipe

 

·  Disponibilité : idéalement, à partir du 22 août 2022
·  Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise
·  Contrat : apprentissage ou professionnalisation pour 1 an

Date de publication

mars 01, 2022