Alternance : ALTERNANCE - ASSISTANT CHARGÉ DE RESSOURCES HUMAINES F/H

Contenu de l'offre Alternance : ALTERNANCE - ASSISTANT CHARGÉ DE RESSOURCES HUMAINES F/H chez Stage

Description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une agence de publicité, de marketing et de communication.

Ogilvy est une des filiales du Groupe WPP, ce qui fait de nous la plus internationale de toutes les agences de communication françaises.

David Ogilvy, notre fondateur, a un parcours atypique et peu scolaire. Entrepreneur dans l’âme, c’est son travail, son talent et sa vision qui lui ont permis de devenir l’un des plus grands communicants des années 60. Il a, d’ailleurs, beaucoup inspiré la série Mad Men.

Il a fondé la maison Ogilvy en 1948, en plein cœur de New-York avant de se développer aux États-Unis et à l’international.

En plus d’avoir bâti un empire, il a aussi réussi à transcender notre vision des produits, des marques et notre façon de les raconter.

70 ans plus tard, nous continuons de transmettre son héritage avec un seul but : « Making brands matter ».

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

TA DREAM TEAM

Au cœur d’une équipe RH composée d’une dizaine de personnes, tu interviendras plus particulièrement sur des missions de développement RH.

Tu auras pour missions;

1/Recrutement et suivi RH des stagiaires et alternants :

• Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de poste ;

• Diffuser les annonces sur les différents jobboards ;

• Organiser et participer au sourcing ainsi qu’aux entretiens téléphoniques et/ou physiques en lien direct avec les Managers ;

• Être garant(e) de l’expérience candidat (réponses et contacts réguliers, suivi des retours, suivi du vivier) en direct ou via l’outil de gestion des candidatures ;

• Gérer et traiter les candidatures spontanées ;

• Suivre les stagiaires et les alternants recrutés (entretien de suivi, évaluation de mi-parcours, évaluation de fin de parcours)

• Contribuer à identifier les stagiaires et alternants qui pourraient être susceptibles d'être embauchés;

Pourra être amené(e) à participer à d’autres recrutements hors alternants.

2/Administration du personnel des stagiaires et des alternants :

• Etablir les dossiers administratifs des recrutés : conventions de stage, mise en place des dossiers de professionnalisation / apprentissage (contrats de travail, suivi financier, relations avec l’OPCO, etc.) ;

• Suivre l’administratif des aides à l’emploi ;

• Mettre à jour au quotidien les différents tableaux de suivi ;

• Gérer et suivre les factures liées aux contrats d’alternance en collaboration avec l'équipe Comptabilité ;

• Préparer l’arrivée des recrutés en lien avec les managers, les Services Généraux et les équipes IT.

• Etablir les contrats des intermittents.

3/Formation professionnelle :

• Support possible dans l'établissements des dossiers de demande de remboursements pour l’organisme de formation Ogilvy ;

• Suivre au niveau du Groupe la réalisation des ethics trainings par les salariés.

4/ Projets RH divers :

• Participer à la rédaction de la newsletter hebdomadaire en collaboration avec l'équipe Communication ;

• Participations aux forums se recrutement stagiaires, alternants et aux relations écoles.

Cette liste est non exhaustive, d’autres projets seront susceptibles de vous être confiés en fonction de votre motivation et des actualités de l’équipe.

PROFIL

• Etudiant(e) en Master 1/2 spécialisé(e) en Ressources Humaines (exemples formations : Ciffop, Sciences Po, Dauphine, IGS, IAE de Paris, Celsa, écoles de commerces, etc.) ;

• Première expérience en Ressources Humaines (stage ou alternance) ;

• Bon niveau d'anglais (C1) ;

• Bonne expression écrite et orale

Ton expertise est importante mais c'est ta personnalité qui fera différence !

Si ça match, début de l'aventure : Début rentrée 2022

Durée: 1an

Rythme : 4 jours entreprise/ 1 jour école ou 3 semaines entreprises/ 1 semaine école

BON À SAVOIR

On n’a pas (encore) de baby-foot mais :

- Nous sommes une agence créative, multi-primée, au savoir-faire reconnu

- Nous formons et inspirons sans cesse nos équipes (formations, webinaires, conférences inspirationnelles…)

- Nous sommes sincèrement engagés sur les sujets de diversité et d’inclusion. D’ailleurs, de nombreuses initiatives sont portées par les salariés eux-mêmes.

- Notre score index égalité Femmes/ hommes est de 93

- Nous faisons partie d’un réseau important en France et à l’international qui promeut la mobilité interne

Et, cerise sur la gâteau, nous avons une « boite de prod » intégrée, qui réalise nos projets J

Les RTT, TR, et remboursement transport… of course !

Le poste est basé à Paris 8 (rue Marbeuf)

Notre Process:

- Un catch up call RH : Validation des key points et culture fit

- Un entretien avec deux HRBP

- Un entretien avec la DRH

Un conseil pour tes entretiens : sois toi !

Date de publication

mars 04, 2022