ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) chez Start People BOURGOIN JALLIEU

Saint-Quentin-Fallavier (38)

Description du poste

gestion du personnel intérimaire, contacts et suivi des agences d'interim, recherche et recrutement des intérimaires, suivi administratif, accueil et renseignements aux collaborateurs, suivi des temps travail

Etre l’interlocuteur entre les agences d’intérimaires, nos partenaires emploi et nos managers. Collecter les besoins des managers sur le recrutement des intérimaires en partenariat avec notre gestionnaire de ressources. Sélectionner les candidatures reçues par nos partenaires en adéquation avec nos besoins. Gérer le planning des entretiens de recrutement avec nos managers. Gérer les motifs et la durée des contrats. Traiter les heures travaillées et transmettre les éléments de rémunération aux partenaires/agences. Contrôler la facturation des heures effectuées. Contrôler et vérifier les éléments de gestion du temps de travail des collaborateurs. Collecter, enregistrer et transmettre les éléments concernant les absences des collaborateurs. Apporter du support aux managers dans la gestion de leur effectif (congés payés, intérim, accueil nouvel entrant, temps de travail). Donner des réponses aux questions de premier niveau des collaborateurs sur l’application des règles, normes et accords internes IKEA. Conseiller les salariés dans leurs choix au quotidien (mutuelle, acomptes, absences, outils RH). Participer à des enquêtes, fournir des bilans et statistiques concernant les données du personnel. Suivre l’administration de la formation professionnelle et interne IKEA en déroulant le plan de formation. Organiser les visites médicales selon les règles en vigueur.

Profil recherché

As une expérience réussie dans un poste administratif équivalent. As déjà géré une population d’intérimaires au sein d’un service RH ou au sein d’une agence de travail. As de bonnes connaissances en droit du travail (contrats, temps de travail…). Es doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication. As un très bon esprit d’équipe. As la connaissance d’Excel, d’un logiciel de gestion du temps (Gestil), d’un logiciel de gestion intérimaires (Clic & Staff, Pixid…) Es capable de travailler dans un environnement où la confidentialité et la discrétion