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Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez STILL RH
STILL RH cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre un organisme de formation en fort développement, dans un domaine passionnant, situé à Bordeaux centre, en tant que :
Assistant formation (H/F) - CDI
Dans le cadre d’une création de poste et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission d’intervenir sur la partie administrative liée aux formations, à savoir :
- Le traitement des dossiers de formation :
Création de dossier d’inscription, gestion des demandes de prise en charge auprès de l’OPCOEnvoi du kit pédagogique au stagiaire- La gestion de la facturation des dossiers financés par l’OPCO :
Préparation et récupération des justificatifs (attestations d’émargement et factures)- La réalisation des dossiers d’inscription des formations INTRA
Suivi de l’organisation dès la commande d’intervention à l’envoi du devisGestion de l’ensemble de la logistique pour assurer le bon déroulement des formations- La gestion des règlements
Suivi des paiements : de l’édition de la facture à son recouvrement selon la procédure en vigueur.Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure et du profil de la personne recrutée.
Le profil :
De formation BAC à BAC +2 types BTS, IUT, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans, sur une fonction similaire acquise dans un organisme de formation, en entreprise dans un service formation ou bien encore dans un OPCO.
Au-delà de la maitrise technique administrative liée à la formation professionnelle, réactivité, organisation, implication seront des qualités indispensables. A l’aise relationnellement, si le sens du service client est primordial pour vous ainsi que le travail en équipe, ce poste est fait pour vous ! Nous attendons votre candidature….
Poste à pouvoir fin aout/début septembre.
Date de début prévue : 30/08/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Horaires :
Du Lundi au Vendredi
