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Contenu de l'offre Assistant.e RH (F/H) chez SVP
Assistant.e RH (F/H)Nous recrutons un.e Assistant.e RH (F/H), basé.e à Saint Ouen.
A propos :
SVP est un groupe de conseil et d'accompagnement des managers et des fonctions RH des secteurs privé et public, organisé autour de quatre pôles d'activités (Information Décisionnelle / SIRH / Travail et Organisation / Formation).
Il leur apporte la sécurité nécessaire dans leur prise de décision quotidienne et facilite la mise en œuvre de leur stratégie.
Le groupe réalise désormais 70 millions de CA, en France et au Canada, grâce à ses 600 collaborateurs et 8 000 structures clientes.
Vos responsabilités :
Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, nous recherchons un.e Assistant.e RH pour renforcer notre super équipe composée de 8 personnes.
En appui du pôle développement RH et du pôle RRH, vous intervenez sur tous les aspects administratifs liés au recrutement, à la formation, à l’intégration et aux relations sociales.
A ce titre, vos principales missions seront :
Recrutement :
Rédaction et diffusion des offres d'emplois via notre outil de multidiffusion (Talent Plug) ;
Pré-sélection et transmission des CV aux managers via notre outil de gestion des candidatures (EOLIA) ;
Pré-qualifications téléphoniques des candidats, planification des entretiens pour les managers et l’équipe RH ;
Mise à jour de nos outils de recrutement et de nos tableaux de bord ;
Mise en ligne des actualités recrutement sur le réseau social interne d’entreprise ;
Onboarding :
Recueil des documents d’embauche auprès des candidats retenus ;
Rédaction des contrats et des avenants ;
Gestion administrative des recrutements des stagiaires et alternants : mise en place des conventions de stage, des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation ;
Création des profils des nouveaux collaborateurs dans les outils d’entreprise ;
Mise en ligne de l’annonce des nouveaux arrivants sur le réseau social interne d’entreprise et sur Linkedin.
Formation :
Appui à la construction du plan de développement des compétences : aide à la création des campagnes de recensement des besoins en formation, suivi de l’état d’avancement des retours et relance des managers, consolidation des retours aux managers ;
Appui à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en étant l’interlocuteur.trice privilégié.e des organismes de formation : inscription des collaborateurs aux sessions de formations, demande de prise en charge financière auprès de notre OPCO, établissement des conventions de formations, récupération des feuilles d’émargements et des questionnaires d’évaluation, gestion de la facturation ;
Suivi des formations internes, mise à jour d'un catalogue de formations et gestion ponctuelle de la logistique.
Relations sociales :
Appui à l'organisation des relations avec les différentes instances représentatives du personnel : envoi des ordres du jour, dépôt et publicités des accords collectifs sur les sites de l’administration, logistique liée à la mise en place d’élections professionnelles, etc.
Votre profil :
Formation et expérience : Vous avez un Bac+2 et avez au moins une première expérience significative sur un poste similaire ou à défaut en assistanat de façon générale.
Compétences : Vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative, tout en étant à la recherche d'une diversité dans vos missions et d’une montée en compétences dans certains domaines RH. Vous êtes organisé.e, autonome et rigoureux.se. Vous aimez travailler en équipe et avez un sens du service et de la discrétion.
A l’aise avec les outils informatiques et les processus dématérialisés, vous êtes polyvalent.e et savez gérer vos priorités.
Rejoignez notre super équipe RH !
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nos Conditions Générales :
CDI, à pourvoir dès octobre 2022 ;
Poste basé à Saint-Ouen (Métro : Mairie de Saint-Ouen) ;
Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours/semaine après la période d’intégration ;
Horaire 39H avec RTT.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des missions variées et de réelles possibilités de développement de compétences (formation à nos outils et accompagnement à la montée en compétence) ;
Un management à l'écoute / bienveillant ;
Un esprit collectif et solidaire ;
Un cadre de travail de qualité (immeuble HQE très récent).
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