Assistant administratif et RH H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif et RH H/F chez SYNAPSYS IT

Assistant administratif et RH H/F

Synapsys IT est une entreprise de service numérique spécialisée dans l’expertise Cloud, DevOps et Digital Workplace. Nous accompagnons au travers de projets innovants nos clients grands comptes dans la transformation et la modernisation de leurs environnements utilisateurs.

Nous rejoindre c’est être acteur(rice) de votre carrière, vos compétences sont reconnues et votre parcours professionnel identifié. Proximité, honnêteté et convivialité sont les principes de Synapsys IT.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité d’assister la Directrice Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de la société.

Ainsi, vos principales missions seront :

Gestion administrative (70%)

Clients : suivi des contrats, bons de commande et mise à jour des documents légaux
Sous-traitants : suivi des contrats et avenants
Suivi de l’activité des consultants : mise à jour des tableaux de bord
Edition et suivi des ordres de missions
Préparation de la facturation mensuelle
Edition et envoi des factures

Administration des Ressources Humaines (25%)

Gestion des dossiers administratifs des entrées et des sorties
Suivi de l’intégration des consultants (inscriptions réglementaires, photos…)
Gestion et suivi des visites médicales
Suivi des dossiers du personnel
Préparation des dossiers de formation
Gestion des inscriptions et des convocations de formation

Evènementiel (5%)

Collaboration à la préparation des événements de la société
Recherche et pré-sélection des prestataires

Profil

Issu(e) d'une formation BAC+2 spécialité gestion et administration, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez des outils de facturation et de gestion.

Des connaissances en droit du travail sont un plus.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique et un contexte challengeant, n’attendez plus et postulez !

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