Assistant Administratif et RH H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et RH H/F chez Taléis

Taléis recherche …
TALEIS expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et RH.

Missions principales :

1. Assurer l'accueil des personnes externes à l'entreprise
- Accueillir les visiteurs et veille à l'application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs, remise de documents d'identité...).
- Assurer la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes.

2. Organiser et gérer les déplacements du personnel de l'entreprise
- Effectuer les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifier les autorisations des demandes de déplacements.

3. Assurer des missions liées à la gestion du personnel
- Assurer la constitution des dossiers du personnel intérimaires.
- Assurer la saisie des heures intérimaires.
- Assurer la transmission des heures aux agences intérimaires.
- Assurer le contrôle des factures des agences de travail temporaire.

4. Assurer la communication
- Organiser les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes...).
- Participer aux salons.
- Assurer les communications et les événements émanant du service RH (organisation Family Day, Team Building, communication écran...).
- Assurer la réalisation d'un journal interne.
- Assurer des traductions en interne.