Assistante RH H/F

Contenu de l'offre Assistante RH H/F chez Tecxell intérim

Tecxell intérim recherche …
- Vérification des documents officiels pour toute nouvelle embauche du personnel intérimaire, et plus précisément les documents requis par la réglementation concernant les personnes de nationalité étrangère hors Union Européenne,
- Veiller à ce que l'emploi des mineurs et des femmes soit conforme à la réglementation en fonction des travaux qui leur sont confiés par le client,
- Etablissement des Déclarations Préalables A l'Embauche du personnel intérimaire,
- Vérification de la validité des visites médicales du personnel intérimaire, convocations à la médecine du travail et transmissions des fiches médicales aux entreprises utilisatrices,
- Vérification des contrats de mise à disposition et de mission temporaire établis par les consultants en vérifiant que les dispositions législatives en vigueur pour le travail temporaire et en particulier la durée des missions, leur renouvellement et les motifs de recours soient respectés,
- Suivi administratif des retours contrats signés intérimaires et clients sous 48 heures, et le cas échéant, relances auprès des parties,
- Etablissement des acomptes pour le personnel intérimaire,
- Gestion des Avis à Tiers Détenteur du personnel intérimaire,
- Traitement intégral des demandes de formations du personnel intérimaire,
- Etablissement de la facturation clients,
- Suivi des règlements clients et alerte auprès du consultant si retard de paiement, dans le respect de la politique société,
- Remise de chèque(s) en banque
- Etablissement des salaires du personnel intérimaire,
- Gestion des accidents du travail du personnel intérimaire et création du dossier Prévoyance,
- Gestion des arrêts maladie du personnel intérimaire et transmission des documents auprès de la CPAM,
- Création des cartes BTP,
- Etablissement et envoi des attestations Pôle Emploi et certificats de travail auprès du personnel intérimaire,
- Paramétrage sur le dossier des clients d'après la fiche de renseignements client complétée et signé (transmise au préalable par le consultant)
- Saisie des relevés d'heures du personnel intérimaire et, le cas échéant, relance auprès des clients si RH non reçus ou non conformes,
- Vérification que la fiche informatique du salarié intérimaire (créée par le consultant) est bien complété, que tous les documents nécessaires soient insérés et, le cas échéant, rectification des anomalies ou récupérer les documents manquants,
- Mise à jour des dossiers du personnel intérimaire (par exemple : changement de RIB, changement d'adresse ou numéro de téléphone, etc.),
- Traitement quotidien du courrier entrant et sortant,
- Accueil physique et téléphonique.