Responsable des Ressources Humaines H/F

Contenu de l'offre Responsable des Ressources Humaines H/F chez Tertialis

Tertialis recherche …
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients un acteur majeur dans la gestion des déchets, un(e) responsable ressources humaines pour deux territoires d'environs 130 salariés dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Localisation : Kremlin Bicêtre

Rémunération : 40000 - 41000 Euros brut sur 13 mois

Déplacement à prévoir sur les différents territoires (1J/semaine) 10 sites en Province

Avantages :

- Mutuelle

- Prévoyance

- Carte déjeuner 9, 20€

- Véhicule de fonction / Carte essence / Télépéage

- RTT

- Intéressement

Vos missions :

Gestion administrative sur son périmètre :
- Forme si besoin, et aide les assistantes et attachés d'exploitation des agences à utiliser l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) pour saisir et/ou valider les horaires et temps de travail des collaborateurs des territoires ;
- Est le garant des éléments de la GTA, et des éléments variables transmis à la Paie ; les contrôle et les corrige si besoin avant leur passage en paie ; est le contact local du service Paie central ;
- Établit ou fait établir les contrats de travail, les avenants ; les adresses avec tout document nécessaire au candidat retenu, et recueille sa signature ; communique au service Paie une copie (scan) du contrat et les informations nécessaires à la création du salarié dans le SIRH
- Crée le salarié dans la GTA, et remplit les champs nécessaires à la gestion du salarié ;
- Veille à l'organisation et au suivi médical des salariés ;
- Supervise et analyse les indicateurs sociaux mis en place dans la société, la réalisation de documents de reporting RH
- Piloter les relations avec les organismes sociaux et administratifs : administration et inspection du travail, organismes sociaux, services de l'emploi, services de santé...

Gestion des effectifs :
- En relation avec les managers opérationnels et les Directeurs de Territoire, gère le personnel temporaire (intérimaires et CDD) dans le respect des règles de la société et des dispositions légales et réglementaires ; contrôle et valide/conteste les facture d'intérim ; entretient de bonnes relations avec les agences d'intérim et peut être amené à conduire une action ou un projet avec celles-ci ;
- Transmet toute demande d'embauche, ou de passage- pour les intérimaires ou CDD-, en CDI à la DRH de la société, après première approbation par le Directeur de Territoire concerné. La DRH validera ou non la demande et les conditions d'emploi présentées après échange avec le Directeur national concerné par ce recrutement.
- Est le garant de la situation conforme au droit français des candidats à l'embauche (ex. : embauche de salariés étrangers)
- Prépare et organise l'accueil et l'intégration de chaque nouveau collaborateur
- Suit et organise la validation, ou non, de la période d'essai ;
- Anticipe avec les managers les besoins en effectifs et en compétences à court et moyen terme ; transmet et argumente ses recommandations au Directeur de Territoire et à la DRH ;
- Peut être amené à développer et gérer des contrats d'apprentissage et de formation en alternance ;
- Peut en accord avec la DRH et le Directeur de Territoire prendre des stagiaires en convention de stage ; veille au respect des dispositions légales en ce domaine.
- Recrute les collaborateurs non cadres, et participe au recrutement des cadres ; présente les candidats finalistes pour un poste Cadre à la DRH.

Formation et développement des collaborateurs :
- Identifie les besoins de formation, avec les managers, et les explicite pour prise en compte dans le
- Plan de formation de la société ;
- Déploie les actions locales de formation prévues dans le Plan de formation, ou les adapte si nécessaire, dans le respect du budget déterminé annuellement : choisit les organismes de formation, propose/valide l'approche pédagogique, gère ces formations locales : conventions, administration de la formation, organisation et logistique, évaluations.
- Peut contribuer à la mise en oeuvre de formations « nationales » de la société, ou du Groupe;

Conseil et support aux opérationnels :
- Véritable partenaire (« HRBP ») des managers opérationnels de ses territoires :

o Il répond aux demandes des opérationnels sur tous les domaines RH (droit du travail, recrutement, contrats de travail, gestion de l'évolution des collaborateurs, rémunération...) ; fait appel si besoin à la DRH ;
- Conseille et accompagne les managers dans toute décision RH (recrutement, licenciement, discipline-sanctions, promotion) et dans les conflits collectifs et les contentieux sociaux, en s'appuyant sur la DRH, qu'il tient informée.
- Mettre à disposition des managers les outils et les supports utiles au pilotage RH.
- Facilite le développement du style de management des hommes et des équipes voulu par la société ;
- Forme, fait former, et informe les managers sur leurs droits et leurs devoirs dans leur rôle ;
- Contribuer au développement de l'information et de la communication au sein des territoires.
- Maintient un lien régulier avec les représentants du Personnel présents sur son périmètre, même en l'absence d'instance locale représentative du Personnel ;
- Veille au bon climat social sur son périmètre et alerte la DRH dès que le climat commence à se dégrader

Relations avec la DRH et la communauté RH de l'entreprise :
- Échanges réguliers de cette communauté RH ;
- Reporting et analyse des indicateurs RH de la société ;
- Peut participer à la préparation des négociations, peut être amené à participer aux négociations d'entreprise avec la DRH ;
- Participe à des projets RH, peut ainsi être amené à réaliser des missions RH transversales pour la communauté RH ;
- Peut participer à des réunions ou des projets RH.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office dont Excel avec un niveau avancé (TCD, VBA), logiciel de gestion RH, ATS).

Passation à prévoir d'environ une semaine en région.

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d'organisation de la société, de son évolution et des besoins du service.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/5 (Master RH ou droit du travail) et possédez une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une structure multi-sites relevant du secteur des services ou de l'industrie.

Vous avez une bonne connaissance du droit du travail.

Vous avez déjà utilisé des outils de gestion RH (GTA, idéalement HORSYS).

Vous avez un niveau avancé Excel (TCD, VBA) indispensable.

Professionnel(le) de terrain, doté(e) d'un très bon relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur, méthode et organisation.

Vous faites preuve d'initiative, tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie.

Votre goût du travail en équipe, votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés et votre approche RH tournée vers l'action faciliteront votre intégration.

Le sens de la confidentialité est essentiel.