CHARGE DE FORMATION CONFIRME (H/F)

Contenu de l'offre CHARGE DE FORMATION CONFIRME (H/F) chez TRIOMPHE SECURITE

Description du poste
Description de la mission

TRIOMPHE SECURITE, leader des indépendants du secteur de la Sécurité Privée (2900 salariés), recherche pour son siège parisien un(e) Charg(é) de formation confirmé(e).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec un autre collaborateur, vous serez en charge de la gestion quotidienne de la formation de l’entreprise. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et de leur responsables d’exploitation, vous identifierez les besoins en formation et planifierez les sessions au sein de nos différents centres partenaires.

Vous serez en charge de :

- Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des besoins en amont et identification des formations obligatoires à recycler

- Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégi(é) de notre centre de formation mais aussi des centres externes, vous planifierez les salariés aux différentes sessions de formation et leur adressez leur convocation

- Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de présence, gestion des listes d'attente...)

- Saisie et reporting informatique : vous assurez le suivi quotidien des formations réalisées via tableur Excel et alimenterez les dossiers du personnel en conséquence

- Facturation des dossiers formation à l'OPCO et suivi des encaissements (OPCABOX)

- Gestion des dossiers de stages, de CPF et CPF de Transition

D’autres missions liées à la formation pourront vous être confiées en fonction de l’évolution des besoins du service.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC +3/4 et disposez d'une expérience minimum de 5 années dans le domaine de la formation en entreprise, où vous avez eu à faire l’interface avec les Opérateurs de Compétence en relative autonomie.

Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches. On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu’écrit et une bonne dose d’optimisme. Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement. Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome. Vous excellez dans l'analyse de données et avez une excellente maîtrise de Microsoft Excel (TCD et RechercheV). Enfin, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les processus et la qualité de service et souhaitez vous investir durablement.

Selon profil et éventuelles capacités de management, vous pourriez être amené(e) à évoluer à moyen terme sur un poste de Responsable Formation.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. L’entreprise est située Paris 14ème.

La rémunération proposée est de 30-32K€ annuels.

Type d'emploi : Temps plein, CDIMerci d'adresser CV et lettre de candidature au mail de contact. K€ mensuels