Assistant RH (h/f)

Contenu de l'offre Assistant RH (h/f) chez VILLE DE SARTROUVILLE

78500 Sartrouville

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et des cadres de la direction, vous êtes en charge de la réception et du traitement des informations liées à la gestion des ressources humaines de trois collectivités (Ville, CCAS, Communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine), dans le respect de la réglementation statutaire et des procédures RH internes.

Missions :

Gestion administrative :

Suivi des courriers dans Maarch

Rédaction d’attestations et certificats divers

Rédaction et/ou aide à la préparation de courriers, rapports, délibérations, procédures

Participation à la préparation des instances consultatives paritaires (CT/CAP/CHSCT)

Organisation, planification et préparation de réunions, d’entretiens individuels

Organisation et réalisation du classement

Préparation de la campagne d’évaluation des agents en lien avec la chargée de mission carrières

Prévention des risques professionnels :

Secrétariat des visites médicales (enregistrement des plannings, convocations, traitement des fiches de visite, mise à jour du tableau de bord)

Traitement des demandes de stages :

Etat des besoins des services

Suivi des conventions

Relations avec les établissements

Mise à jour du tableau de bord

Autorisations d’absence et congés :

Réception, vérification et enregistrement des autorisations d’absence pour l’ensemble des directions

Suivi des comptes épargne temps, traitement des congés bonifiés

Profil :

De formation assistanat de direction, vous maitrisez les techniques de secrétariat. Vous connaissez les activités et les procédures liées aux ressources humaines. Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle. Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe est un atout certain pour ce poste. Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait appréciée.