Assistant(e) RH (H/F) - VINCI Airports Academy

Contenu de l'offre Assistant(e) RH (H/F) - VINCI Airports Academy chez VINCI Airports

Assistant(e) RH (H/F) - VINCI Airports Academy

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

La VINCI Airports Academy, a pour mission de développer les compétences des collaborateurs de VINCI Airports, en ligne avec les enjeux business de l’entreprise. Le catalogue propose des modules présentiels, en ligne ou mixtes, et s’enrichit en permanence pour répondre aux besoins des pays et aux standards du secteur.

Dans le cadre du développement de notre offre de formation, et du déploiement de notre portail digital dans nos filiales, nous recherchons au sein de l’équipe de l’Académie VINCI Airports, un(e) Assistant(e) (H/F) pour nous aider à déployer la formation et ses outils sur nos aéroports et autres concessions.

Vous évoluerez au sein d'une équipe agile, bienveillante et dynamique et serez amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs en France et à l’international.

Vous effectuerez les missions suivantes :

Gestion administrative

• Suivre les émissions de Bons de Commande / devis effectués ;

• Justifier de la facturation des services commandés (confirmation du service fait, Vérification des factures fournisseurs) pour le suivi budgétaire et la facturation auprès des filiales ;

• Aider à la facturation auprès des assets.

Contribution à l’administration de la plateforme digitale

• Être un soutien LMS auprès de l’organisation et de nos administrateurs locaux ;

• Concevoir des guides d’utilisation ;

• Aider à déployer des contenus digitaux (mise à disposition dans les différents catalogues, campagnes ponctuelles).

Déploiement des formations (de la planification à la mise en œuvre et suivi) sur nos assets ou au siège

• Planification des formations en lien avec les besoins de formation recensés ;

Mise en œuvre et organisation des sessions, inscriptions, convocations, suivis, évaluations :

• Relations avec les prestataires externes / formateurs internes (conventions / devis) ;

• Organisation logistique des sessions (salles, matériel pédagogique etc) ;

• Préparation et transmission des documents nécessaires auprès du formateur (feuille d’émargement, supports de formation) ;

• Assurer le suivi des sessions (inscriptions, convocations, évaluations).

Coordination de la communication du centre et de l’offre de formation

• Collaborer à la communication avec nos différentes filiales et aux actions communication de l’académie (mails marketing, newsletter, communautés…).

Le profil que nous recherchons pour occuper ce poste :

De formation Bac+2/3 de type BTS Assistant de Gestion, avec à minima 3 ans d’expérience à un poste similaire ;

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques du Pack office (Excel, Word, Powerpoint, TEAMS) et appétence pour les nouvelles technologies de l'information et de communication ;

Vous avez un niveau d’anglais courant ;

Vous êtes organisé(e), savez faire preuve d’autonomie et de rigueur ;

Vous présentez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;

Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et avez l’esprit de service ;

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et challengeant.









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