Assistant RH et Administratif (H/F)

Contenu de l'offre Assistant RH et Administratif (H/F) chez VORTEX

34430 Saint-Jean-de-Védas Temps plein, CDI 1 850 € par mois

Vortex, entreprise de transport, créée en 1998 qui emploie aujourd'hui plus de 1400 conducteurs en France. Notre société est présente sur trois secteurs d'activités : transport scolaire / TAD / location de véhicules avec ou sans chauffeur.

Le pôle Ressources Humaines et Administratif recherche pour renforcer son équipe, un assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F).

Au sein d'un équipe de 4 personnes, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et serez en charge de la gestion administrative et ressources humaines de plus de 300 conducteurs sur une zone géographique définie :

Traitement des embauches (DPAE - contrats de travail - avenant annuel - création de dossier) Suivi des visites médicales du travail et du permis (préfecture) Traitement et élaboration de courriers divers en lien avec l’activité du salarié Suivi des procédures (sanctions et licenciement) Gestion du transfert de personnel de son secteur Traitement des notes de frais Organisation et suivi des formations Élaboration de prépaies (tableaux CDD – STC – absences, etc.) Déclaration des accidents du travail Suivi des arrêts maladie et des visites de reprise Traitement des STC en lien avec le service paie Traitement des demandes d’acomptes Enregistrement des absences Accueil téléphonique des salariés sur sa zone d’activité Mise à jour des dossiers conducteurs (papier et GED)

De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif et/ou ressources humaines, vous avez une première expérience dans ce domaine.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles avec maîtrise du Pack Office, êtes rigoureux, patient, autonome avec une bonne gestion des priorités.

Avantages :

13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ /mois

Expérience:

assistant rh ou administratif: 1 an (Requis)