Assistant Administratif et Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Formation H/F chez Walters People

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Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers des Ressources Humaines avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un grand groupe majeur dans le domaine du transport et de la logistique.

Nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Formation H/F pour une mission d'intérim. Le poste est basé à Suresnes. Vous travaillerez pour un grand groupe majeur dans le domaine du transport et de la logistique.

Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut.

Au sein de la direction Formation, vous assurerez la gestion administrative et l'organisation des formations.

Vous travaillerez en équipe avec une assistante administratif formation et vous êtes au coeur des relations entre les responsables Projets, l'équipe Digital Learning, la direction financière et les Responsable Formation.

Vos missions :

* Gestion des demandes de formation transmises par les responsables Formation

* Planification des dates de formation avec les équipes internes ou les prestataires externes

* Création et gestion des dossiers de formation sur le logiciel

* Gestion des inscriptions et des convocations

* Organisation de la logistique : réservation et préparation des salles, gestion du matériel, hébergements, repas...

* Suivi des évaluations et des émargements des sessions de formation

* Accueil des participants et des formateurs

* Contrôle des factures des prestaires et des fournisseurs

* Vérification de la conformité du dossier de formation

* Gestion de la facturation des dossiers de formation