Assistant RH et Administratif (H/F)

Contenu de l'offre Assistant RH et Administratif (H/F) chez Westcoast France

69800 Saint-Priest Temps plein, CDI 19 500 € - 21 000 € par an

Filiale française d'un groupe anglais, spécialisée dans la distribution de produits, accessoires et consommables informatique basée dans l'Est lyonnais, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) Assistant(e) RH et Administratif (ve) (H/F) pour un CDI.

Westcoast Group, basé à Reading, dans la Thames Valley présente un CA de 2.5M£ en 2018 pour environ 1500 collaborateurs. Westcoast France réalise un CA de 180M€ en 2018 pour 95 collaborateurs.

Vous serez rattaché au Responsable des Ressources humaines et vous serez en charge de l’accueil/secrétariat général et assistanat RH.

Vos missions principales missions consisteront à :

- Accueil et orientation des visiteurs sur site

- Gestion du standard téléphonique et réorientation auprès des services concernés

- Gestion du courrier, du mail général et coordination

- Gestion des notes de frais de la direction

- Gestion des voyages et déplacements (taxi, hôtels, réservation...) de l’ensemble de services

- Gestion des fournitures de bureau et suivi du budget

- Gestion de diverses tâches administratives et relation avec les services généraux (maintenance site, relation avec le propriétaire...)

Vous serez également amené à assister la Responsable RH sur certaines missions telles que :

- Gestion administrative des nouveaux embauchés et du personnel intérimaire

- Création et Suivi médical avec la mutuelle d’entreprise et la médecine du travail

- Suivi et mise à jour des formations de l’ensemble du personnel

- Relais en cas d’absence du Responsable sur la partie accident du travail/absences et réalisation de courriers divers en lien avec la gestion du personnel

- Dématérialisation informatique des dossiers du personnel

Cette liste n'est pas limitative et vos missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Issu(e) d’une formation BTS secrétariat/ Assistante de direction, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans l'assistanat/accueil/ secrétariat ou assistante de direction.

Vous devez avoir une expérience de 1 an minimum dans le domaine des Ressources Humaines.

Un niveau correct en Excel est fortement souhaité pour ce poste.

Vous avez le sens de l'accueil et du service. Vous recherchez des missions polyvalentes au sein d'une entreprise dynamique, votre profil nous intéresse.

Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts indispensables pour votre réussite.

Le début de la prise de poste est immédiat

Accessible en transport en commun.

Horaires de travail : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30

Avantages entreprise : titres restaurants + mutuelle entreprise

Poste basé sur St Priest

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 500,00€ à 21 000,00€ /an

Expérience:

assistant rh et adminsitratif ou similaire: 2 ans (Requis)