Chargé(e) communication-community manager Cité du vitrail

Contenu de l'offre Chargé(e) communication-community manager Cité du vitrail chez Conseil départemental de l'Aube

CDD

Contexte : Le Conseil départemental de l'Aube a mis en place une politique patrimoniale ambitieuse qui s'appuie notamment sur la richesse des vitraux conservés dans le département.

En effet, nul autre territoire n’offre à la fois une telle abondance, une telle qualité, ni une telle densité. Ses 9000 m2 de verrières offrent un panorama complet de l’art du vitrail du XIIe au XIXe siècle. Cette richesse illustre, au même titre que la sculpture, la puissance de création des ateliers troyens de l’époque moderne : 1 042 baies sont ainsi classées dans le département pour le seul siècle XVIe siècle.

Dans ce cadre, un projet scientifique, culturel et technique a été mis en œuvre, qui comporte la réalisation d’un établissement et la mise en valeur des vitraux sur site.

En 2019, l’espace de préfiguration est fermé pour laisser place aux travaux de rénovation de l’Hôtel-Dieu le Comte, qui accueillera les futurs espaces de la Cité du vitrail. Pendant ce temps, la Cité du vitrail exporte ses activités hors les murs (expositions, ateliers pédagogiques, conférences) et communique sur les travaux en cours dans l’Hotel-Dieu le Comte. L’agent est donc amené à effectuer des tâches diverses. Une certaine adaptabilité sera ainsi demandée à l’ensemble des agents pendant les deux ans que vont durer les travaux.

Recrutement en CDD à temps plein de la mi-mai à début septembre 2019

Missions :

L’agent est chargé de communication, il est webmaster du site internet et community manager.

Dans le cadre du projet d’agrandissement de la Cité du vitrail, il assure un certain nombre de tâches nécessaires à la bonne préparation de l’ouverture de la Cité dans différents domaines (organisation logistique et administrative, communication, relations internes et externes…)

La semaine de travail s’organisera de la façon suivante :

Respect des horaires des agents de la collectivité (du lundi au vendredi avec présence obligatoire entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h45) Une présence ponctuelle les weekend ou en soirée pour des animations (JEP, we des techniques…) peut être demandée.

Activités principales du poste :

I-Tâches liées à la communication: En lien avec la chef de projet et son adjointe, et avec la Direction de la Communication, assurer le suivi de la stratégie de communication de la Cité du vitrail pendant la fermeture de la Cité * Suivi de l’élaboration de la communication visuelle de la Cité : conception de flyers, dépliants, programmes d’activités * Webmaster du site internet * Assurer une veille numérique II-Tâches diverses liées à la fermeture de la Cité du vitrail

Sous la supervision de l’adjointe à la chef de projet, l’agent assure des tâches relatives :

Au suivi administratif Répondre et renseigner au téléphone (un accueil téléphonique est maintenu deux matinées par semaine) Gérer la boite Cité du vitrail Rédiger les comptes-rendus de réunions A la programmation culturelle : Participer à son élaboration et à son animation (Journées européennes du patrimoine, we des techniques du vitrail, fête de la Science,…), participer à la préparation des expositions temporaires hors-les-murs (accompagnement de la chef de projet pour la conception de la stratégie de communication puis participation aux phases de montage et démontage) III-Participation à la mise en place du projet de « grande » Cité du vitrail

En lien avec la chef de projet et son adjointe et suivant les prescriptions définies dans le Projet scientifique, culturel et technique présenté en Assemblée départementale le 2 juillet 2018, l’agent est amené à effectuer des tâches diverses et notamment :

En relation avec l’adjointe à la chef de projet, assurer le suivi de la communication liée à la fermeture de la Cité du vitrail (communiqués de presse, dossiers de presse, relations presse, suivi photographique des événements liés au chantier) Assurer la communication autour de la programmation culturelle élaborée par la chef de projet et son adjointe, en lien avec les expositions temporaires (communiqués de presse, dossiers de presse, relations presse, suivi photographique des événements liés aux expositions, suivi des conférences) Suivre les relations avec les partenaires intérieurs et extérieurs pour les tâches liées à la communication En lien avec la chef de projet, participer à la construction de la carte interactive des vitraux. En lien avec l’adjointe à la chef de projet, collaborer à la refonte du site internet et des outils de communication et de communication visuelle.

Spécificités du poste : Travail ponctuel en soirée et les weekends

Compétences requises :

- Capacité à assurer le community management des réseaux sociaux

- Bonnes connaissances en informatique

- Maitrise des logiciels photoshop ou Indesign

- Capacités rédactionnelles

- Qualités relationnelles (pour le suivi des relations presse)

- Sens de l’organisation, rigueur

- des connaissances en graphisme /PAO seront appréciées.

Formation :

- Diplôme en sciences de la communication – licence 3 minimum

Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer avant le 30/04/19

Type d'emploi : Temps plein, CDD