Chargé de Missions Événementielles F/H - CDD 1 mois renouvelable

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Chargé de Missions Événementielles F/H - CDD 1 mois renouvelable

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé(e) de missions évènementielles pour un CDD d'un mois renouvelable.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des expériences pédagogiques au Service du Doyen, vous serez responsable de :

La coordination opérationnelle et pédagogique des séminaires commandités par les programmes :

Prise de Parole en Public (GE / Pré-Master)
Simulation d’entreprise SIM FIRM (GE /MiM)
Start-up Shaker (GE / Pré-Master) en binôme avec la chargée de mission
Learning Together (BBA)
Simulations d’entreprise Global Challenge (BBA)

En coordination avec les assistant(e)s pédagogiques des programmes, vos missions seront de :

Accueillir les éventuels conférenciers et suivre les dossiers administratifs en cours, gestion de la prise de parole des étudiants, questions-réponses
Garantir la bonne réalisation opérationnelle : coordination de la logistique et organisation pédagogique de l’évènement en lien avec le programme, les services supports (sécurité, logistique, régie, PAO, print, K-Lab, planification, service communication), prestataires divers.
Recherche et mise en place d’outils pédagogiques adaptés et innovants : notes, émargements, évaluations, rendus de travaux, rattrapages, …
Pendant l'événement : assurer sa bonne réalisation : accueillir les intervenants., assurer le support logistique aux intervenants et conférenciers, superviser les prestataires : traiteurs, régie, etc.
Suivi administratif des intervenants : déclaration RH, contrats et rémunération
Suivi du budget : suivi des dépenses, consolidation des données, respect des budgets respectifs alloués, commandes à passer auprès des programmes

Profil

Formation : Bac +3 minimum
Expérience : 5 ans minimum
Anglais : C1 minimum
Compétences techniques : Pack Office, Google Workspace, être à l'aise avec les nouveaux outils
Soft skills : organisation, autonomie, rigueur, sens du service, esprit d’équipe, flexibilité. Vous avez un réel sens de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel

Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par l'ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

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