[APPRENTISSAGE] - BUSINESS ANALYST SAE/GED DOCUMENTAIRE H/F

Contenu de l'offre [APPRENTISSAGE] - BUSINESS ANALYST SAE/GED DOCUMENTAIRE H/F chez Caisse des Dépôts

Missions principales :

Recette

Vous participerez à la conception et à la mise en place de plans de recette et jeux de recette, suivi des anomalies. Vous réaliserez des recettes, en relation avec les PO, les équipes de développement et les métiers concernés. Vous mettrez à jour le plan de tests génériques à destination des métiers consommateurs des socles.

Déploiement

Vous participerez à la définition des plans de déploiement en collaboration avec l’équipe de développement et tenant compte des contraintes opérationnelles des métiers (coordination avec les métiers). Vous rédigerez ou mettrez à jour la documentation utilisateurs et la documentation fonctionnelle. Vous suivrez et assisterez les utilisateurs au démarrage.

Assistance à l’activité du Product Owner

Vous participerez : Au suivi qualitatif des services rendus aux utilisateurs. A l’analyse d'impact sur toutes les composantes du SI (processus métiers et applicatifs). A la production des spécifications fonctionnelles générales et des Users stories qui en découlent. Aux sprints et cérémonies agiles du produit.

Vous contribuerez à la validation de la conception en rédigeant des User Stories.

Missions subsidiaires éventuelles :

Assistance à l’activité du Product Owner

Vous aiderez à la priorisation du Backlog et des sprints en lien avec les PO. Vous participerez à la veille juridique et technique du domaine.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Etudiant de niveau bac, vous préparez, en alternance, un diplôme de technicien supérieur avec une spécialisation en gestion de l’information et de la documentation ou avec une spécialisation en gestion de l’archivage des documents.

Vous avez une appétence dans les domaines de la gestion documentaire et du SAE Vous connaissez les principes des méthodes agiles Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles Vous avez une capacité à travailler en équipe Vous possédez des qualités relationnelles et organisationnelles Vous avez un esprit de synthèse et une capacité à prioriser les problématiques de manière à avoir une vision globale du système d’information de l’entreprise et de la cible à atteindre Vous avez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit) Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter vos capacités d’adaptabilités et vos qualités relationnelles qui seront un plus dans un contexte de projet en agilité.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

CONTEXTE DE L’ENTITE

Le Secrétariat général du groupe (SGG) est investi, sous l'autorité du Directeur général, de missions fédérales d'appui et de coordination. Il assure trois missions principales :

Appuyer la direction générale dans la déclinaison et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l'Etablissement Public (EP); Garantir la diffusion des règles et le respect de leur mise en œuvre au sein de l'établissement ; Assurer des prestations de service mutualisées et performantes pour le compte des directions de l'EP.

Le SGG occupe une place centrale dans le processus de modernisation de l'établissement public.

Sa feuille de route est structurée autour de trois objectifs stratégiques traduisant les nouvelles orientations du groupe : renforcer les synergies Groupe, soutenir la performance opérationnelle de l'EP et améliorer au quotidien l'environnement des collaborateurs. Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

CONTEXTE DE LA DIRECTION

Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE.

Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.

CONTEXTE DU DEPARTEMENT & DU SERVICE

Au sein de la DSI, le domaine Solutions et Données Transverses assure la promotion et la gestion des socles communs, outils et référentiels mutualisés utilisés par les SI métiers de la Caisse des dépôts, comme l’environnement de travail, le big data, la gestion des contenus numériques, ou les outils de médiation et d’automatisation des processus.

En particulier, le service Centre de services numériques est en charge des familles de produits de gestion de contenu numériques, de médiation SI et d’automatisation des processus (BPM, BAM, RPA). A ce titre il a particulièrement la charge de l’administration et le product management des produits de gestion électronique de documents et d’archivage électronique pour le compte des métiers de l’Etablissement Public.

Equipe

Vous intégrerez la team en charge de la solution de Gestion Electronique de Document et du Système d’Archivage Electronique.

Composée de 3 collaborateurs vous apporterez un appui aux Product Owner (PO) sur les solutions principalement sur deux natures d’activité :

Développement des produits et la rationalisation des solutions ; Les accrochages de nouveaux fonds documentaires métiers.

Le mot du manager

La team est reconnue pour son engagement et pour son sens du service. La rigueur dont fait preuve l’équipe n’empêche pas la bonne humeur. Nous traitons tout avec bienveillance, même dans l’urgence. Nous nous appuyons sur les critiques ou remarques pour une remise en question permanente, ce qui nous permet d’avancer et nous accorderons autant d’importance à votre avis qu’à ceux de vos aînés dans le service. Vous évoluerez dans une équipe de haut niveau, ayant une forte expérience professionnelle, variée et croisant les multiples expertises nécessaires aux différents domaines du service.