Chargé(e) de mission pilotage de l’activité – data analyst (2019-256)

Contenu de l'offre Chargé(e) de mission pilotage de l’activité – data analyst (2019-256) chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
L'AP-HP est le premier employeur d'Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
La Direction économique, financière, de l'investissement et du patrimoine a en charge:
- l'élaboration et le suivi de l'EPRD et du PGFP de l'Institution
- la définition des règles et procédures comptables, la supervision des opérations comptables centrales
et déconcentrées et des processus d'alimentation des chaînes comptables (dépense et recette)
- la politique de facturation
- la définition de la politique financière et sa mise en application à travers les financements et la gestion
de trésorerie
- le contrôle du respect des budgets et l'analyse des coûts à travers la comptabilité analytique et les bases de comparaison
- le suivi administratif et financier des conventions de l'APHP
- la détermination et le suivi financier des investissements
- la gestion du patrimoine immobilier
- la programmation et la conduite d'opérations immobilières et de sécurité maintenance des bâtiments
- la maîtrise d'ouvrage du SI finances
- l'élaboration et la mise à disposition des outils de pilotage financiers (système d'information décisionnel Opale)

La Direction économique, financière, de l'investissement et du patrimoine comprend :
- le Département Budget et Pilotage (DBP)
- le Département du Pilotage de la Comptabilité et de la Facturation (DPCF)
- le Département de la Stratégie Financière et Patrimoniale (DSFP)
- le Département de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Politique Technique (DMOPT)

La DEFIP compte 135 agents. Lui sont également rattachés le service facturier ainsi que le pôle d'intérêt commun ACHAT (Achats centraux hôteliers alimentaires et technologiques).

Le poste se site au siège de l'AP-HP, au sein de la DEFIP, dans le département « Budget et Pilotage ». Ce département regroupe les activités de prévisions et de synthèse en exploitation (activité, recettes et dépenses), ainsi que la chefferie de projet des outils de pilotage orientés finances (infocentre de suivi des indicateurs économiques et budgétaires).

Le poste à pourvoir se situe dans le pôle « pilotage » dont la cible fonctionnelle est de définir, construire et mettre en œuvre les outils de pilotage de l'AP-HP pour décliner les orientations stratégiques et de gouvernance de l'institution de manière opérationnelle. Il s'agit de mettre à la disposition des acteurs décisionnels de l'AP-HP (responsables administratifs et médicaux au niveau central et au niveau GHU) des outils de pilotage partagés, fiables, réguliers et harmonisés au travers le portail « Pilotage AP-HP ». Le pôle est également en charge du suivi du référentiel des structures. Il comprend également un service « analyse de l'activité et des données de gestion » qui a pour mission de :
- restituer des analyses médico économiques à la demande du Directeur des finances, de la Direction générale, ou des autres départements de la DEFIP ;
- Piloter les prévisions, le suivi et l'analyse des remontées d'activité et de recettes liées à l'activité MCO.

LES MISSIONS:
Missions générales :
Le service analyse de l'activité et des données de gestion est doté en effectif cible de trois chargés de mission sous l'autorité d'un chef de service. Les chargés de missions travaillent en équipe pour répondre aux objectifs communs du service :
- Assurer la prévision, le suivi et l'analyse de l'activité et des recettes MCO, de l'HAD et de l'activité externe, en lien avec les GHU ;
- Expertiser les prévisions d'activité des GHU dans le cadre des campagnes budgétaires annuelles et lors des points d'étapes budgétaires tout au long de l'année;
- Assurer le contrôle mensuel des remontées PMSI en collaboration avec le département de l'information médicale (DIM) et après échanges si nécessaire avec l'ATIH ;
- Réaliser des analyses médico économiques, d'études d'impact et des expertises sur l'activité hospitalière et ses déterminants ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage du portail pilotage AP-HP (outil SI décisionnel interne) pour le volet suivi de l'activité ;
- Concevoir et diffuser des tableaux de bord spécifiques.

Les chargés de missions coordonnent leurs travaux pour assurer l'atteinte de ces objectifs communs, tout en disposant d'objectifs propres :
- le/la chargé(e) de mission « pilotage de l'activité - budgétaire » assure la coordination du pilotage des campagnes budgétaires annuelles sur le volet recettes MCO en lien étroit avec les DAF des GHU ;
- le/la chargé(e) de mission « pilotage de l'activité - SI » assure l'élaboration, la mise à disposition et la communication des tableaux de bord sur le portail pilotage AP-HP ;
- le/la chargé(e) de mission « pilotage de l'activité - data analyst » pilote les travaux d'analyse de l'activité et de benchmark.

Missions principales :
Outre la participation aux travaux communs du service, les missions du chargé(e) de mission « pilotage de l'activité - data analyst » s'inscrivent dans le cadre de la réforme du siège et dans les nouveaux besoins identifiés lors de la crise sanitaire liée au COVID-19. Ainsi, conformément aux évolutions stratégiques de la DEFIP, il est demandé au service « analyse de l'activité et des données de gestion » d'engager de nouveaux travaux structurants.
Il en découle les missions principales suivantes :
- Participation à l'élaboration de la définition d'une stratégie de reprise de l'activité dans le contexte épidémiologique et démographique régional ;
- Élaboration d'études d'impact des évolutions des modalités de financement de la T2A sur l'AP-HP (impact tarifaire, impact de réformes, impact de changement de modalités de financement, …) ;
- Réalisation d'études médico-économiques, benchmark interne transversal et externe : comparaisons régionales, nationales, études de positionnement et de parts de marché ;
- Participation pour la DEFIP aux analyses institutionnelles (associant DEFIP, DSI, DST notamment) visant à exploiter à des fins d'analyses, d'études, de recherche, tout type de données entreposées dans notre « entrepôt de données de santé » dans le cadre d'une organisation globale autour du portail pilotage AP-HP ;
- Participation au développement d'une expertise prospective de l'activité tenant compte notamment des principaux déterminants nationaux et régionaux, mais aussi des spécificités de l'AP-HP et du contexte épidémiologique.

LE PROFIL:
Savoir-faire requis:
Ce poste nécessite à la fois des compétences fonctionnelles :
- Méthodologie d'analyse de données médico-économiques,
- Riqueur dans le traitement de données sensibles,
- La connaissance du fonctionnement hospitalier, des mécanismes de financement et des mécanismes budgétaires (gouvernance, T2A, EPRD,) est appréciée, sa compréhension rapide est nécessaire.

Et des compétences techniques :
- Manipulation de bases de données (Excel, SQL, VBA est un plus)
- Analyse de données, approches statistiques (régressions etc.) (Python ou R)
- Valorisation de données et d'analyses sur des outils de Data Visualisation (IBM Cognos ou Power BI ou Tableau).

Connaissances associées:
Connaissance des pratiques actuelles d'analyse et de restitution de la donnée.

Pré-requis:
Expérience requise en milieu hospitalier et/ou dans l'analyse de données.

Qualités requises:
- Capacité relationnelle ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Force de proposition ;
- Sens de la mise en perspective et vision macro ;
- Gestion des priorités et sens de l'organisation ;
- Aptitude à réaliser des activités diversifiées dans un même laps de temps.

AUTRE:
Poste à pouvoir à temps plein.