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Contenu de l'offre Chargé(e) de projet gestion des données GED (Data Manager) F/H chez ILE-DE-FRANCE MOBILITES
Paris 9e (75)
Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département méthodes et processus est l'un des départements composant la Direction ressources.
Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l’établissement public.
Sous la responsabilité du chef de département, le-la titulaire accompagne sera chargé(e) d’élaborer une stratégie d’organisation des données sur la nouvelle GED SharePoint, en étroite interaction avec les chargés de projets Archivage du département Méthodes et Processus, les équipes techniques du département des Systèmes d’Information et les référents GED des différentes directions de l’établissement.
A ce titre, il-elle :
réalise, dans un premier temps, un état des lieux et un recensement des besoins en matière de nommage, de métadonnées et de référencements des données figurant dans la GED ;
élabore, dans un second temps, une stratégie et un référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements des données de la GED;
assure les premières
saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents
préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l’outil de GED SharePoint;
coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du chef de département;
initier un travail de sensibilisation et met en place les outils d’accompagnement au changement liées aux travaux précédents;
anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes du département des Systèmes d’Information intervenant en la matière.
Connaissances mobilisées :
Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents
Capacité d’analyse et de synthèse
Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences requises :
hiérarchiser les priorités,
assurer un reporting,
analyser,
contrôler,
conseiller,
rédiger,
communiquer à l’oral,
faire preuve de sens pédagogique,
animer des réunions ou des groupes de travail,
savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
piloter des ressources externes.
Profil recherché formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
Entreprise Île-de-France Mobilités
(anciennement STIF) est l’autorité organisatrice des mobilités en Ile-de-France : elle
imagine, organise et finance
les transports publics
pour tous les Franciliens
.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).
Île-de-France Mobilités est un établissement public local à caractère administratif de 440 agents.