Responsable Trafic et Planification - Pôle Editions

Contenu de l'offre Responsable Trafic et Planification - Pôle Editions chez Optic 2000

Responsable Trafic et Planification - Pôle Editions

Nous recrutons un Responsable Trafic et Planification pour notre Pôle Éditorial et Graphique, au sein de la Direction de la communication, santé et RSE.

Virtuose de l’organisation, vous assurez un rôle charnière au sein du pôle et auprès des équipes internes et des services demandeurs (Communication, Marketing, Achats…)
Vous gérez les plannings de conception/réalisation des contenus et supports pour les marques Optic 2000, Lissac et Audio 2000
Vous êtes garant du respect des délais et de la circulation de l’information

Rattaché(e) à la Responsable du pôle vous aurez pour principales missions :

Gestion du trafic

Analyser des demandes, organiser les réunions de briefs/débriefs
Recueillir les contraintes et délais de fabrication auprès des équipes fabrication
Transmettre les demandes aux personnes de l’équipe en charge du dossier
Suivre la conformité, contrôler et envoyer les demandes de corrections

Planification et suivi des demandes

Évaluer la charge pour les différents métiers de l’équipe (création, éditorial, maquette)
Co-élaborer les rétroplannings de création et production en lien avec l’équipe fabrication
Planifier le travail en fonction des disponibilités et de l’expertise des collaborateurs, prestataires ou freelances
Suivre l’avancement des étapes, garantir le respect des délais

Optimisation de l’activité

Définir les indicateurs de suivi d’activité et réaliser un reporting régulier
Participer à la réflexion et à la mise en place de process pour l’optimisation de la circulation de l’information et des ressources
Constituer un répertoire de ressources externes
Contrôler et estimer les budgets annuels de sous-traitance

Votre profil

De formation Bac +3 en coordination de planning/communication ou éventuellement gestion de projets, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction de planification et gestion de trafic acquise au sein d’une agence ou chez l’annonceur.

Vos atouts pour ce poste :

Rigueur et organisation
Adaptabilité et capacité à répondre à de fortes sollicitations
Vous jonglez avec le sourire entre les nombreux sujets et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre aisance à fluidifier les échanges
Doté(e) d’une bonne compréhension des enjeux liés aux dossiers que vous gérez vous savez prioriser et rationnaliser les demandes, et aller chercher l’information
Votre sens du travail en équipe vous permet de vous appuyer sur les points forts de vos collègues
Vous maîtrisez la chaîne graphique et avez une bonne connaissance des métiers de production graphique. Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et des systèmes Drive

Ce que nous vous offrons

2 jours de télétravail par semaine
Un cadre de travail agréable (restaurant d'entreprise, espaces verts, salle de sport et cours)

Dans le cadre de sa politique diversité, le groupement Optic 2000 étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Show more












Show less