Attache d’administration hospitaliere - en charge de la communication et des affaires générales

Contenu de l'offre Attache d’administration hospitaliere - en charge de la communication et des affaires générales chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

1. Situation du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de la communication et des affaires générales

Environnement : affectation principale sur le site de Romans à Temps plein - base 39h hebdomadaires (forfait cadre avec octroi de RTT)
Recrutement dans le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière

2. Activités principales
COMMUNICATION
- Conception et réalisations d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Elaboration et mise en place du plan de communication, relatif à son domaine d'activité
- Etablissements des éléments et des spécifications techniques du cahier des charges
- Publications d'informations en interne / externe
- Réalisation de revues de presse
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- COMMUNICATION

AFFAIRES GENERALES
- Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité
- Mise en œuvre de la politique spécifique à son domaine d'activité
- Coordination des interlocuteurs internes et externes sur le territoire de santé (établissements de santé, libéraux, réseaux, associations)
- Gestion des dossiers d'activité libérale
- Organisation de réunions, visites, événements, commissions spécialisées
- Suivi et élaboration des dossiers d'autorisation de service ou de renouvellement d'activité
- Veille réglementaire et professionnelle et diffusion aux personnels

3. Savoir faire requis :
COMMUNICATION
- Animer et développer un réseau professionnel
- Concevoir et organiser des événements
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en public

AFFAIRES GENERALES
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Conduire et animer une réunion, des activités spécifiques à son domaine de compétence
- Planifier, organiser sa charge de travail
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Garantir la complétude des dossiers confiés

4. Savoirs :
COMMUNICATION & AFFAIRES GENERALES
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissance des réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux
- Connaissance de la réglementation afférente à son domaine
- Sens de l'organisation
- Communication écrite et orale en connaissances approfondies et opérationnelles
- Conception graphique en générale
- Histoire des médias et leur spécificité en générale
- Communication en situation de crise
- Connaissance bureautique

5. Savoir être requis :
COMMUNICATION & AFFAIRES GENERALES
- Rigueur, motivation, dynamisme
- Sens de l'organisation
- Apprentissage permanent de l'évolution de la réglementation
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Sens de la communication et du travail en équipe

6. Formation :
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine (CELSA, Master en communication …) ou Master