CHARGÉ DE COMMUNICATION (F/H)

Contenu de l'offre CHARGÉ DE COMMUNICATION (F/H) chez Randstad

Description du poste

Rattaché(e) à la directrice de l'agence, vous êtes amené(e) dans le cadre de vos fonctions à :

- assurer le standard téléphonique
- commandes des consommables bureaux, papeterie
- établir le planning de l'agence
- L'élaboration de l'intégralité des devis clients , des courriers commerciaux et administratifs, logistique transport ; déplacement personnel agence ….
- production globale: stand+ print et stand léger
- assurer la gestion des dossiers stands: ouverture du dossier, préparation du devis, récolter l'intégralité des devis fournisseurs: menuiserie, Free-lance, impression, transport, goodies, animation, traiteur, hôte(sse), etc
- commandes des prestations techniques, logistique auprès des organisateurs et clients
- élaboration des chemises montages: équipe menuiserie et agence
- préparation de la liste départ stand
- préparation des consommables
- communication globale: suivie du dossier auprès du client, élaboration du devis, suivi création, impression jusqu'à la livraison.
- suivi free-lance créa

Pour le stand léger :
- Suivi du dossier auprès du client, élaboration du devis, suivie création, devis imprimeurs, impression, jusqu'à la livraison.
- L'élaboration de l'intégralité des bons de commande fournisseurs: organisation salon, imprimeur, menuiserie, traiteur, hôte-sse (l'ensemble des bons de commande)
- contrôle des factures fournisseurs conforment au devis ou bon de commande établis
- gérer et suivre les dossiers de fabrications de l'agence (communication globale, édition, stand, logistique, événementielle)
- rechercher de nouveaux fournisseurs,
- assurer et gérer le bon fonctionnement des dossiers confiés , respect de la qualité, des délais, fidélisation, suivi des clients et fournisseurs .

Salaire en fonction de l'expérience et diplômes.

Description du profil

Vous avez une expérience significative dans un poste d'assistant(e)/chargé(e) de communication, ou similaire, et idéalement dans l'organisation de stands.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux ( se), investi(e) et êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence, ce poste est fait pour vous !