Emploi Assistant de direction

Quelles missions pour le poste d'Assistant de direction ?

Les activités de l’Assistant de direction sont nombreuses et variées. Dans son job, ce professionnel doit assurer la préparation et le suivi des différents dossiers de l'entreprise, s'occuper de l’ordre du jour, gérer le planning, traiter le courrier entrant et sortant, planifier les rendez-vous du directeur et les réunions, organiser les rencontres et relayer l'information au sein des services. Ce poste a pour but de faciliter le travail du Chef d'entreprise ou du Dirigeant au quotidien. En ce sens, l'Assistant de direction contrôle et transmet les documents indispensables à la bonne conduite de l'entreprise à son supérieur. La partie administrative et secrétariat tient une place importante dans cet emploi, puisque quotidiennement il est amené à élaborer des comptes rendus, répondre au téléphone et aux e-mails. Il doit aussi organiser les déplacements du directeur et parfois des responsables de services, lors d'événements, de séminaires, salons et conférences. Pour exercer ce job il faut avoir une élocution parfaite et maîtriser les règles d'écriture à la perfection. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies au sens large est également nécessaire. Bien souvent, les recruteurs attendent aussi de ce professionnel qu'il parle au moins une langue étrangère couramment. Enfin, un excellent relationnel et des capacités managériales viennent compléter les pré-requis pour ce poste.