Emploi Office manager

Les missions et compétences attachées au job d'Office Manager

Ce Responsable administratif est le plus souvent employé dans les petites entreprises ou les cabinets comptables. Rattaché à la Direction générale, il a vocation à soulager ses supérieurs d’un certain nombre de tâches touchant à l'administration du personnel, la gestion des services et des budgets. Cet emploi très polyvalent demande donc de multiples compétences pour assumer ce rôle d'interface au sein de l’entreprise et aussi avec les interlocuteurs extérieurs. Ses tâches quotidiennes sont le traitement du courrier, la prise en charge téléphonique, l'envoi d'e-mails, et le suivi de la facturation notamment. Dans les multinationales, on retrouve aussi souvent le poste d'Office Manager. A la différence que dans ce cas, ses fonctions se rapprochent plus de celles d'un Directeur administratif. Ses missions sont alors l'organisation de conférences internationales, la gestion de la partie administrative, et la gestion des budgets. Outre la polyvalence, ce métier exige une grande autonomie et un très bon relationnel. Sens des priorités, réactivité, rigueur et organisation sont les autres qualités attendues par les recruteurs. Une excellente maîtrise du pack Office et des différents outils technologiques est nécessaire, ainsi que la maîtrise d’au moins une langue étrangère. Pour finir, il est indispensable de montrer des capacités managériales pour exercer ce job.